Se si invia un documento di Word a una fonte esterna o di una persona , assicurarsi che sia compatibile con il programma Microsoft Word della persona. Uno dei modi più comuni per inviare un documento è come un documento di Word 97-2003 . Questo perché qualsiasi Microsoft Word tra 97 e 2003 ( 2000 compreso ) sono compatibili. Tenete a mente , quando si salva un file di Word in Vista ( o più recente) forma , non può essere aperto in qualsiasi altro programma di Microsoft Word . Pertanto , è necessario completare alcuni passaggi aggiuntivi per convertire il file Vista Word 2000 Word . Istruzioni
1

Lanciare il programma Microsoft Word dal proprio desktop o menu di avvio .
2

Fare clic su " Apri" dal tab " Opzioni di Word " . Selezionare il documento che si desidera convertire dal menu a discesa. Scegliere "Okay " e il file verrà aperto .
3

Fare clic su " Salva " nella sezione " Opzioni di Word ". Scegliere "Salva con nome ..." dall'elenco. Nel menu più basso , selezionare " Documento di Word 97-2003 ( . Doc) " e fare clic su "OK ". Il file non sostituirà il file di Vista, ma sarà invece creare un file duplicato in una nuova forma . Le icone saranno diversi nella cartella documenti , in modo da essere sicuri di utilizzare il file corretto per l'invio al destinatario.