Ogni volta che si apre Microsoft Word , si ottiene un documento Word di default vuoto basato su un modello denominato Normal.dot . Il file Normal.dot contiene molte caratteristiche di default , come l'orientamento della pagina , la selezione dei font e dei margini . Funzioni predefinite sono incorporate in Word da programmatori che hanno scelto queste impostazioni in modo da gli utenti di computer possono iniziare a creare un documento di testo dopo l'apertura del programma , piuttosto che doversi fermare e scegliere le impostazioni ogni volta. Orientamento della pagina e Margini

Quando si apre un documento di Word , la prima cosa che si vede è una pagina orizzontale in bianco. Questa è la vista verticale della pagina . L'altra visualizzazione di pagina è possibile scegliere è una pagina verticale chiamato paesaggio ( come una pittura di paesaggio ) . Impostazioni predefinite di documento di Word includono margini , l'area bianca che circonda il testo. Margini predefiniti sono impostati in Word 2003 a 1 ​​pollice per il margine superiore e inferiore e 1,25 per il margine sinistro e destro . In Word 2007 , i margini sono fissati a 1 pollice tutto intorno.
Font e Dimensione font

All'apertura di un documento Word , verrà visualizzato un cursore lampeggiante in alto a a sinistra della pagina . Durante la digitazione, parole appaiono sulla tua pagina , quando si arriva alla fine di una riga , il computer passa automaticamente alla riga successiva di testo per voi . I font sono famiglie di caratteri tipografici utilizzati per la tipizzazione . I font vengono in molti formati e stili differenti . Per impostazione predefinita, Word 2003 utilizza un 12 punti carattere tipografico Times New Roman . Word 2007 utilizza Calibri in una dimensione di 11 punti come il tipo predefinito . Come tutte le impostazioni di default in Word , è possibile modificare il tipo di carattere per le tue esigenze .
Line e spaziatura paragrafo

Durante la digitazione, Word inserisce automaticamente lo spazio tra ogni riga di testo e tra i paragrafi. Interlinea di Word 2003 ( chiamato anche di primo piano ) è impostato a 1 linea di spazio , senza spaziatura tra i paragrafi . Si effettua una paragrafi premendo il tasto per iniziare un nuovo paragrafo entrare . In Word 2007 interlinea è impostata a 1.15 spazi tra le linee , quando si preme il tasto Invio , una riga vuota viene inserita per separare i paragrafi
Altri elementi

. È possibile aggiungere molti elementi di un documento di Word per individuare il documento. Questi elementi non appaiono nel documento automaticamente , ma si aggiungono queste caratteristiche in base alle esigenze . Elementi comuni includono intestazioni e piè di pagina e grafica. Intestazioni appaiono in sezione di una pagina , di solito entro il margine , e comprendono elementi come il titolo del documento , il nome di un'azienda o di titoli dei capitoli . Piè di pagina appaiono spesso all'interno del margine inferiore e includono informazioni come il numero di pagina , il numero di polizza o date . Gli elementi grafici presenti nel documento possono essere immagini che si aggiungono a sottolineare un paragrafo o rompere una grande porzione di testo . Gli elementi grafici possono anche includere tabelle o grafici per illustrare i dati o organizzare le informazioni in modo visuale .