applicazioni di fogli di calcolo offrono agli utenti un modo comodo per raccogliere , monitorare e dati del report . Con l'ausilio di una serie di potenti funzioni , gli utenti possono rapidamente e facilmente assemblare report completi e gettare le basi per l'analisi avanzata . Nonostante questi vantaggi , però , fogli di calcolo sono diversi svantaggi che creano sfide per gli inesperti e inibiscono gli utenti in modo efficace utilizzando il software . Funzioni nascoste
applicazioni per fogli

offrono una vasta libreria di funzioni incorporate in , e gli utenti che hanno bisogno di ulteriori funzioni, più avanzati possono anche programmare la propria funzionalità . Molte delle funzioni incluse in potenti fogli di calcolo come Microsoft Excel , però, richiedono all'utente di conoscere e inserire manualmente molte formule complesse . Secondo il sito ufficiale di Microsoft , gli utenti di Microsoft Excel possono selezionare le funzioni di base di icone nella parte superiore della visualizzazione foglio di calcolo , ma gli utenti devono chiamare funzioni più avanzate inserendo manualmente una formula o un comando in una cella del foglio di calcolo. Gli utenti che necessitano di un alto livello di funzionamento è possibile utilizzare un linguaggio di programmazione di Microsoft , Visual Basic, Applications Edition (VBA ) , per creare la funzionalità , secondo il sito di Microsoft Excel di riferimento, per rispondere a questa esigenza e svolgere questo compito , però, gli utenti devono avere un po 'di familiarità con il linguaggio VBA .
Confusione di utilizzo
applicazioni di foglio di calcolo

può sembrare un po 'intimidatorio per gli utenti non iniziati , e questo aspetto iniziale schiacciante può portare agli utenti di utilizzare le applicazioni per scopi non intenzionali . Secondo il Dipartimento di Oregon Fish and Wildlife , gli utenti dovrebbero utilizzare fogli di calcolo solo per scopi di compilazione a breve termine e analisi dei dati , non per la conservazione a lungo termine dei dati che molti utenti di tentativo. Inoltre, alcuni usi di fogli di calcolo , in particolare l'ordinamento dei dati e la condivisione , sono gestite meglio in banche dati , il Dipartimento di Oregon Fish and Wildlife indica specificamente che i fogli di calcolo offerta limitata di smistamento , l'interrogazione e la condivisione di capacità , mentre i programmatori di applicazioni di database di progettazione quali Microsoft Access e Apple Filemaker per servire questi scopi . Poiché molti utenti rimangono familiarità con le funzionalità di foglio di calcolo , possono continuare ad utilizzare i fogli di calcolo inefficace per queste funzioni di database .