Utilizzando le funzionalità di indicizzazione e di bookmarking in Microsoft Word consente la ricerca e la localizzazione di informazioni , documenti di grandi complessi relativamente semplici nella maggior parte dei casi . Comunemente indicata semplicemente come " Table of Contents ", o TOC , segnalibri di Word consentono di clic su annunci di intestazioni di sezione o sotto- intestazioni e visualizzare la sezione immediatamente . Se si aggiungono le sezioni di un documento con segnalibri, però, Word potrebbe non riconoscerli immediatamente e aggiornare il sommario. Tuttavia , la formattazione nuove sezioni segnalibro correttamente e assegnazione o di aggiornare manualmente i numeri di pagina di solito non richiede più di un minuto. Istruzioni
Formato Bookmarks
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lancio di Microsoft Word sul computer . Aprire il documento a cui si desidera aggiungere sezioni segnalibro - . O aggiornare quelle già in vigore
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Scorrere fino alla sezione del documento che ha un colpo di testa di livello superiore che si desidera utilizzare come sezione sui segnalibri o pagina TOC . Evidenziare il titolo di intestazione - o digitare una nuova - quindi sulla scheda "Home" nella barra degli strumenti di Word . Fare clic sul "Titolo 1 " link nella sezione " Stili " della scheda "Home"
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Seleziona una sotto- voce o una frase - . Sotto il titolo di primo livello - quindi fare clic sul " Titolo 2 " link nella finestra "Stili" . Creare intestazioni di primo livello aggiuntive e sottotitoli , se necessario. Per creare anche i titoli di livello inferiore - Voci sotto sottovoci - usano il "Titolo 3 ", " rubrica 4 , " " Rubrica 5 " - e così via - . Opzioni
4 < p > Fare clic su "File ", poi su " Save " per salvare la rubrica modifiche al documento .
Crea sommario e aggiornare i numeri di pagina
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Scorrere fino alla pagina in cui si desidera creare l'indice per il documento . Fare clic sulla scheda "Riferimenti" sulla barra degli strumenti .
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Selezionare uno stile di formato per i segnalibri, il clic su di esso . Word crea automaticamente una tabella sommario sulla pagina selezionata.
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Utilizzare i "stili" opzioni della scheda "Home" per creare intestazioni argomento aggiuntive, sottotitoli e titoli di paragrafo , se necessario .
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Fare clic sulla scheda "Riferimenti" sulla barra degli strumenti . Fare clic su " Aggiornamento tabella di " collegamento . Dopo la "Tavola aggiornamento dei contenuti" viene visualizzata la finestra di dialogo , fare clic su " Aggiornamento intera tabella " opzione , quindi "OK ". Salvare le modifiche al documento .