Inserimento di un campo in un documento, è un modo per risparmiare tempo per inserire i segmenti di informazioni che si verificano più volte in un documento o che sono soggetti a modifiche . I campi servono come segnaposto per le informazioni e popolare automaticamente con la fonte delle informazioni . Quando la sorgente cambia , i cambiamenti di campo una volta che il campo viene aggiornato . Uno degli usi più comuni di campi è in documenti di stampa unione. Categorie di fonti frequentemente utilizzati con campi sono data e l'ora , informazioni documento , le informazioni utente , equazioni , indice e tabelle , link e riferimenti , e la numerazione . Istruzioni
Istruzioni
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posizionare il cursore nel punto del documento in cui si desidera inserire un campo.
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Attivare finestra di definizione del campo . Sulla scheda "Inserisci" della barra multifunzione , fare clic su " Parti rapide ". Nel menu a discesa, selezionare "Campo ". Viene visualizzata la finestra di dialogo "Campo " .
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Seleziona la categoria alla quale il campo che si desidera inserire appartiene. Nella " Categorie " nell'elenco a discesa , tirare verso il basso per selezionare una delle opzioni visualizzate , ad esempio , "Data e ora ".
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Selezionare un nome di campo disponibile nella categoria che avete scelto . In " Nomi campo " nell'elenco a discesa , tirare verso il basso per selezionare una delle opzioni visualizzate , ad esempio , nel " data e ora" categoria , scegliere " Data ".
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Selezionare il proprietà che preferisci per il campo selezionato se visualizzare le opzioni . Le proprietà dei campi non vengono visualizzati per tutti i campi . Se la sezione "Campo Proprietà" della finestra di dialogo visualizzata , tirare giù da opzioni nell'elenco a discesa per selezionare le proprietà che si desidera visualizzare . La sezione " Proprietà campo " fa schermo per il campo " Data " nella categoria "Data e ora " . Se si è scelto il campo "Data" , per esempio, si hanno numerosi formati di data da cui scegliere .
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Seleziona opzioni di popolazione per il campo selezionato , se vuoi. Nella sezione " Opzioni del campo " della finestra , selezionare l'opzione appropriata per definire ulteriormente la modalità del campo visualizzato . Se è stato selezionato " Data ", è possibile definire qui che si desidera che la data visualizzata nell'ultimo formato utilizzato quando si inserisce una data dalla scheda " Inserisci" sulla barra multifunzione.
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Inserire il campo nel documento . Fare clic su " OK ". La fonte dei display di campo , come è stata definita , in cui è originariamente posizionato il cursore .