E 'semplice per creare un elenco di indirizzi in Microsoft Publisher 2007 . Essenzialmente , l' elenco di indirizzi servirà come ingresso per la stampa unione . La stampa unione consente di importare i dati di elenchi, ad esempio un elenco di indirizzi , in altri documenti . Per esempio, un elenco di indirizzi stampa unione può essere utilizzato per creare le singole buste postali per tutti i destinatari . Lettere e promemoria personalizzati possono essere creati utilizzando un merge elenco di indirizzi di posta. Cose che ti serviranno
Microsoft Publisher
Lista dei nomi e degli indirizzi per mailing list
Show More istruzioni , creare la mailing list
1
Raccogliere il nome e dati degli indirizzi .
2
Aprire il programma Microsoft Publisher , e fare clic su "Strumenti ", quindi " indirizzi e cataloghi . "
3
Fare clic su " Crea indirizzo List ". Personalizzare l'elenco di indirizzi con i campi preferenziali . L' utente ha la possibilità di aggiungere , eliminare o rinominare i campi nella lista predefinita .
4
Fare clic su " OK" dopo aver personalizzato i campi della lista di indirizzi .
5
Immettere le informazioni per il primo nome sulla lista di indirizzi nella finestra di dialogo " New Address list" . Dopo aver inserito tutte le informazioni del caso, fare clic su "Nuovo " per inserire i dati della persona del prossimo .
6 Ripetere il passaggio 5 fino a quando tutti i nomi e gli indirizzi vengono inseriti , e quindi fare clic su "OK".
7
Immettere un nome per l' elenco di indirizzi nella sezione " File name" della finestra di dialogo "Salva elenco indirizzi " , quindi fare clic su " Salva ". Si noti che l'elenco viene automaticamente salvato nella cartella " Data Sources " , perché questa è la cartella predefinita in cui Publisher cerca prima quando alla ricerca di fonti di dati .
Creare la stampa unione
8
Clicca su "Strumenti ", quindi " Indirizzi e cataloghi " e selezionare " Stampa unione " dalla lista . La stampa unione viene visualizzato il riquadro attività .
9
Fare clic su " Usa elenco esistente " dalla finestra di dialogo "Crea destinatario lista" , e quindi fare clic su "Avanti ".
10
Selezionare l'elenco di indirizzi creato in precedenza da utilizzare come origine dati per la stampa unione. Per fare questo, selezionare il nome dell'elenco di indirizzi dall'elenco delle fonti di dati in "Seleziona origine dati" finestra di dialogo.
11
Fare clic su " Apri " e selezionare i destinatari che devono ricevere il mailing dall'elenco. Dopo aver selezionato i destinatari , fare clic su "OK".
12
Preparare la pubblicazione seguendo le istruzioni sullo schermo per completare la stampa unione. A seconda del tipo di documento , compilare le informazioni richieste , come la lettera o testo del promemoria . Le istruzioni in dettaglio il processo per le prove colore e la stampa la stampa unione. L' utente ha anche la possibilità di annullare la stampa unione in qualsiasi momento durante il processo .
