limiti di dimensione programma di posta elettronica possono causare problemi quando si tenta di inviare un file di grandi dimensioni di Microsoft Publisher . Se il file è vicino al limite di dimensione , si può essere in grado di comprimere semplicemente e -mail normalmente. Se il file è ancora troppo grande per questo metodo , è necessario utilizzare un servizio di posta elettronica di terze parti che si comporta come un sito di trasferimento di file per il file . Questi servizi consentono di caricare il file in un sito di stoccaggio temporaneo online, e quindi generare automaticamente una e-mail per il destinatario finale del file. L'e-mail fornisce un collegamento per l'utente di scaricare il file , simile al download di un allegato di posta elettronica. Istruzioni
Compressione di file
1
individuare il file di Publisher salvato sul computer, ma non aprirlo .
2
pulsante destro del mouse sul file e scegliere " Invia a "del menu .
3
Seleziona " compresso ( zippato) cartella " . File di Publisher contengono spesso immagini , più tipi di carattere e la formattazione che aumentano le dimensioni del file . La compressione consente al negozio di computer questi elementi in un pacchetto più piccolo .
4
posizionare il puntatore del mouse sul file compresso /compresso quando il processo viene completato . Una finestra con le dimensioni del file dovrebbe apparire accanto al puntatore , e sarà meno la dimensione del file originale. Se questo è abbastanza piccolo da inviare , è sufficiente allegare la cartella compressa per il tuo e-mail e spedirla come si farebbe normalmente . Quantità di compressione variano in base al file , quindi questo può o non può ridurre la dimensione del file sufficiente per la posta elettronica standard.
Terzi mittenti
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visita un sito di trasferimento di file che consente agli utenti di inviare messaggi di posta elettronica di grandi dimensioni , come ad esempio Pando , lo si invia o Invia questo file ( vedi Risorse ) . La maggior parte dei siti di file transfer offrono servizi gratuiti per l'invio di file singoli , e pagare solo per i più file o di consegna più veloce . Tuttavia, alcuni servizi gratuiti hanno limiti di dimensioni , in modo di leggere con attenzione le specifiche prima di scegliere un servizio .
6
Individuare il file di Publisher sul computer tramite l'interfaccia di upload del sito e per caricare il tuo file di Publisher nel sistema .
7
Inserisci l'indirizzo e-mail del destinatario e l'indirizzo email nei campi appropriati , e seguire le altre istruzioni visualizzate sullo schermo per completare il processo .
8
Avvisami destinatario del file in una mail separata aspettarsi il file , specialmente se quella persona è diffidare di scaricare file da Internet .