È possibile utilizzare Microsoft Excel per coordinare le vostre mailing list . Attenersi alla seguente procedura per raccogliere i dati su un foglio di calcolo e preparare le vostre etichette. Cose che ti serviranno
etichette INDIRIZZO
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impostare la Mailing List Dati
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Avviare il programma Microsoft Excel .
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Richiamare un foglio di calcolo di Excel . Aprire "File" e fare clic su "Nuovo ". Fai la prima riga del foglio di etichette di dati. Per una mailing list , le etichette devono contenere il nome del destinatario , indirizzo, città, provincia e zip .
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Regolare la larghezza delle colonne in base alla larghezza media del testo che entrerà in esso . Questo di solito è intorno a spazi di carattere 25 , anche se avrete bisogno di meno spazio per stato e CAP .
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Tipo tuoi dati in ogni riga successiva corrispondenza delle intestazioni delle colonne con i dati corretti. Si dispone ora di una colonna di nomi , uno degli indirizzi e così via attraverso tutte le intestazioni di Excel .
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Salvare e chiudere il file di foglio di calcolo dopo aver digitato tutti i dati per gli indirizzi su la vostra lista .
preparare la lista etichette Postali
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Apri Microsoft Word per finire le etichette dalla tua mailing list .
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Scegli "Strumenti ", " Lettere e indirizzi " e poi " Buste ed etichette ". Fare clic su "Etichette " e poi "Opzioni ". Scegliere la descrizione etichetta che corrisponde alle etichette che hai comprato . Partita la marca e il numero dell'etichetta di descrizione del computer e premere " OK ". Questa azione imposta il documento sorgente .
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Aggiungi il nome e codici di campo di indirizzi che corrispondono a ciò che si ha nella prima riga del tuo indirizzo di foglio di calcolo. Seguire le istruzioni nella parte inferiore dello schermo che inizia con una freccia . Il primo passo è quello di iniziare la porzione di dati del documento . Vedrete " Selezione dei destinatari ".
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cercare il file indirizzo . Selezionare il file di Excel che hai appena salvato con il tuo nome e indirizzo dalla rubrica documento.
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il tuo lavoro attraverso i file e le cartelle fino a trovare il file che si desidera . Selezionare il file e premere il pulsante che dice "Apri". Premere " Ok " e poi " Ok " di nuovo .
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Premere " Modifica elenco destinatari " per vedere se tutto sembra giusto . Se lo fa, premere " Ok ". Premere il tasto " Scrivi la lettera ", " Anteprima lettera ", e poi " completare l'unione. "
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Modifica singole lettere . Quando i programmi chiede , dico di nuovo per " completare l'unione. "