Dividere una colonna di dati in Microsoft Excel con il Converti testo a colonne guidata . Ad esempio , una singola colonna potrebbe contenere nomi e cognomi , e si desidera avere due colonne, una per il primo nome e una per cognomi . Per gli indirizzi , si potrebbe desiderare di dividere una colonna in quattro colonne : via, città, stato e codice di avviamento postale. Le colonne possono essere divise da delimitatori - come ad esempio lo spazio tra nome e cognome - o con larghezza fissa. Larghezza fissa è comunemente utilizzato per importazioni di dati quando non sono impostate le dimensioni del testo . Ad esempio, i primi nomi di tutti contengono 10 caratteri , anche se gli ultimi sono spazi vuoti , e gli ultimi nomi di tutti contengono 15 , in modo da impostare la colonna di dividere a 10 caratteri .
Istruzioni Dividere una colonna utilizzando delimitatori
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Selezionare la colonna che contiene i dati , fare clic sul titolo della colonna .
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Fare clic su " Testo in colonne " in gruppo Strumenti dati della scheda Dati per avviare la procedura guidata .
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Seleziona " delimitato " e fare clic su "Avanti ".
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Scegli il delimitatore . Se il delimitatore non è nella lista , digitare il delimitatore nel campo Altro . Le scelte sono Tab , Punto e virgola , virgola, spazio e Altro. Il riquadro Anteprima dati viene visualizzata un'anteprima dei risultati. Fare clic su " Avanti ".
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Scegliere un formato colonna . Generale converte i valori numerici per i numeri , valori di date per le date , e il resto al testo . Testo converte tutti i dati in testo . Data consente di scegliere un formato di data . " Non importare colonna " consente di saltare la colonna. Se avete selezionato più di una colonna, fare clic sulla colonna successiva nel riquadro di anteprima dei dati e scegliere un formato di colonna . Ripetere questa operazione fino a quando avete formattato tutte le colonne .
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Immettere un valore di cella nel campo Destinazione per selezionare dove i dati parziali andranno . Se non si sceglie una destinazione, Excel sostituirà i dati originali con i dati suddivisi. Fare clic su "Fine".
Spalato una colonna utilizzando larghezza fissa
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Selezionare la colonna che contiene i dati facendo clic sul titolo della colonna .
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Fare clic su " Testo in colonne " nel gruppo Strumenti dati della scheda Dati per avviare la procedura guidata .
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Selezionare " Larghezza fissa " e fare clic su "Avanti ".
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Inserire la pausa facendo clic sul numero di caratteri sul righello sopra il riquadro Anteprima dati . È possibile spostare la pausa facendo clic sulla linea di rottura e trascinandolo nella posizione corretta . Fare clic su " Avanti ".
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Scegliere un formato colonna . Generale converte i valori numerici per i numeri , valori di date per le date , e il resto al testo . Testo converte tutti i dati in testo . Data consente di scegliere un formato di data . " Non importare colonna " consente di saltare la colonna. Se avete selezionato più di una colonna, fare clic sulla colonna successiva nel riquadro di anteprima dei dati e scegliere un formato di colonna . Ripetere questa operazione fino a quando avete formattato tutte le colonne .
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Immettere un valore di cella nel campo Destinazione per selezionare dove i dati parziali andranno . Se non si sceglie una destinazione, Excel sostituirà i dati originali con i dati suddivisi. Fare clic su "Fine".