Cerchi date duplicate su un foglio di calcolo con molte righe manualmente può richiedere molto tempo . Utilizzare il COUNTIF e SE per semplificare il compito e garantire l'accuratezza dei risultati e salvare time.In questo articolo , colonna B rappresenterà la colonna di analizzare e colonna E rappresenteranno la colonna si utilizza per inserire formule . Si vedrà anche " $ ", il simbolo di valori assoluti nelle formule . Excel regola formule quando si copia e incolla di loro. Ad esempio , copiando la formula " = B2 " dalla cella E2, E3 cella , si regola la formula " = B3 " a meno che non si usa "$" per identificarla come un valore assoluto . Copiare la formula "= B $ 2" dalla cella E2, E3 cella , e la formula rimane "= B $ 2. " In queste formule , usare " $ " per fare in modo che , come si copia e incolla la formula , la gamma di B2 a B10 (B $ 2: B $ 10) non cambia. Istruzioni
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Aprire la cartella di lavoro che contiene le date che si desidera analizzare e inserire una nuova colonna nel foglio di calcolo dove si sceglie , o utilizzare la prima colonna vuota .
2
Fare clic sulla cella della colonna E nella stessa riga della prima riga dei dati che si desidera analizzare in colonna B. In questo esempio , immettere la seguente formula nella cella E2 in quanto il valore in fase di sperimentazione è B2 .
.
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Decidere quale delle due opzioni che seguono si adatta alle vostre esigenze al meglio e immettere la formula corrispondente
Se siete interessati il numero di duplicati per ogni valore univoco , immettere :
= ( COUNTIF ( B2 : B $ 10, B2 ) per
Se siete interessati a individuare ogni valore sia come duplicato o unico , immettere:
= SE ( COUNTIF ( B $ 2 : B $ 10, B2 ) > 1 , "Duplica" , "unico" ) economici 4
Comprendere la funzione CONTA.SE la formula afferma , " contare quante volte ( COUNTIF ) il valore nella cella B2 ( . B2) avviene nell'intervallo da B2 cella per cella B10 (B $ 2: . B $ 10) e restituire il numero di occorrenze " Assumiamo B2 cella contiene il valore 22 maggio 2010 Nelle range da cella B2 a B10 cellula , questa . valore si verifica due volte . la formula COUNTIF restituirà il numero " 2 ".
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Ignora questo se si utilizza la funzione CONTA.SE solo. Interpretare la funzione SE . la funzione CONTA.SE sopra è la prima parte del formula interpretato . la formula afferma: " se COUNTIF è maggiore di uno , stampare ' DUPLICATO ' , altrimenti , stampa ' UNICA '".
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Selezionare la cella contenente la formula e copiarlo tenendo premuto il tasto "Ctrl " e cliccando il tasto " C" .
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selezionare tutte le celle corrispondenti ai dati che si desidera analizzare , tranne quella che contiene la formula e incollare la formula , tenendo premuto il " "chiave e cliccando il tasto" Ctrl V "chiave .
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Selezionare una cella nella riga di intestazione del foglio di lavoro , selezionare la " scheda " nel menu in alto e clicca su" dati pulsante Filtro " .
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Passa questo se si utilizza la funzione SE . Fare clic sulla freccia verso il basso sulla riga di intestazione nella colonna E. Togliere la spunta dalla casella con il valore " 1 " e lasciare tutte le altre caselle di controllo. Fare clic sul pulsante " OK" . ora avete un elenco di tutte le date duplicate .
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Ignora questo se si utilizza la funzione CONTA.SE solo. Fare clic sulla freccia verso il basso sulla riga di intestazione nella colonna E. Deseleziona la casella con il valore "unico" e lasciare la casella con il valore " dUPLICATO" controllato . Cliccare sul pulsante " OK" . ora avete un elenco di tutte le date duplicate .
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Clicca il freccia in basso sulla riga di intestazione sulla colonna B. Questa lista contiene le date in cui sono valori duplicati .
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Controllare le date che si sceglie di isolare in base alle vostre esigenze .
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