È possibile creare cartelle di lavoro per quasi tutte le esigenze ed Excel facilita . Diciamo che hai fatto una cartella di lavoro in Excel per il tuo capo e ora lo vuole modificare . Ora è necessario aggiungere più colonne e righe , dati aggiuntivi, e cambiare molti altri articoli . Sembra essere un compito impegnativo , ma se si legge la seguente , è possibile modificare la cartella di lavoro di Excel senza troppi problemi. Istruzioni
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Capire che cosa deve essere fatto . È necessario essere molto chiari sui cambiamenti che il tuo capo vuole a fare nella cartella di lavoro di Excel . Se non avere fatto correttamente la prima volta, si avrà solo bisogno di farlo di nuovo , in modo da essere sicuri di sapere che cosa è necessario fare .
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iniziare con le basi . Modificare i titoli, intestazioni delle colonne e numeri che devono essere cambiati. Le eventuali rettifiche di testo sono più facili da gestire prima .
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Aggiungi i dati aggiuntivi che è necessario . Se la cartella di lavoro va a giugno e luglio il dato è disponibile , il vostro capo probabilmente vorrà le tabelle da includere i dati successivi. Aggiungere righe e colonne supplementari per riflettere questi nuovi dati e quindi immettere i dati effettivi .
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cambiare la data. Ogni volta che è stata modificata una cartella di lavoro , è necessario aggiornare la data in modo che possa riflettere quando il lavoro è stato fatto . Questo è molto importante al momento della presentazione delle modifiche al tuo capo . L'unica volta che non lo faresti questo è se il vostro capo è alla ricerca solo per le modifiche superficiali e vuole che la data di rimanere lo stesso .
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aggiornare il file . Il tuo vorranno salvare il file con un nuovo nome . Questa è una salvaguardia. Se si sovrascrive il file originale e se ne ha bisogno , non si dovrebbe avere. In questo modo si dispone di due file e può apportare modifiche alle uno dei due a seconda delle circostanze .
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Creare un nuovo foglio di lavoro . Invece di salvare il file con un nuovo nome , si può premere sulla scheda " Foglio 2" e fare un nuovo foglio di lavoro . Copiare i dati di come appare sul " Foglio 1" e incollarlo sul " Foglio 2 ", apportare le modifiche e salvare il file . Ora avete i dati originali sul " Foglio 1" ed i dati modificati sul "Foglio 2 ".
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Assicurarsi di aver effettuato tutte le modifiche tuo capo ha chiesto e lo presenta con il disco copia della cartella di lavoro di Excel che è stato modificato .