Hai una grande mailing list in Excel o Word ? Creazione di una stampa unione tra Excel e Word può essere un compito intimidatorio , ma vale la pena di processo doing.This Fa davvero risparmiare tempo se si sta creando una mailing list di massa , con molti indirizzi diversi . Batte affrontando tutte le lettere singolarmente a mano o al computer. Cose che ti serviranno
computer con una stampante
Microsoft Office Suite
cartella di lavoro in Excel
Affari lettera idea
Mostra più istruzioni
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Crea una cartella di lavoro di Excel con i dati necessari per la vostra mailing list . Titoli suggeriti sono nome , cognome , indirizzo, stato e codice postale. Accertarsi di utilizzare il formato di lista per le cellule nel vostro cartella di lavoro di Excel in quanto rende il processo di unione molto più semplice . Salvare il file e chiuderlo.
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Apri Microsoft Word per continuare con la stampa unione. Selezionare il menu Strumenti , andare a lettere e le opzioni di mailing e al tipo di documento . Si apre un nuovo documento in cui viene digitato la tua lettera padrone .
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Scegli i destinatari , quindi fare clic su Sfoglia e selezionare la cartella di lavoro di Excel che contiene i nomi e gli indirizzi che si desidera utilizzare . Aprire la cartella di lavoro , e nella Selezione tabella fare clic sulla lista creata per questo scopo.
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Selezionare le etichette delle colonne delle informazioni che si desidera utilizzare nella vostra mailing di massa. Questo è il motivo per cui è importante assicurarsi che al punto uno che si è facilmente identificato colonne . È possibile utilizzare questa lista interamente o modificare l'elenco per includere alcune di quelle persone in lista .
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Crea la lettera digitando ciò che è necessario condividere con le persone selezionate . Ricordatevi di fare un controllo ortografico e una grammatica controllare i documenti prima della stampa . Anteprima della lettera , aggiungere uno sfondo , o comunque personalizzarlo in base alle esigenze .