? Impostazione di un programma per documentare la tua libreria personale libro è facilmente ottenibile in Microsoft Access . Microsoft Access è un programma utilizzato per creare database . I database sono costituiti da tabelle che contengono i record che memorizzano i dati . Creazione di una tabella con tutti i dati della rubrica , come titolo, autore e argomento è utile per tenere traccia del vostro inventario della libreria . È inoltre possibile creare query e report in base al largo dati di una tabella . Questo rende più facile per voi a tirare insieme un elenco di tutti i tuoi libri su un argomento o di un autore . Istruzioni
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Aprire Microsoft Access 2003 e selezionare "File" e "nuovo". Dal riquadro di navigazione a sinistra , selezionare " Database vuoto . " Una finestra di dialogo si aprirà richiede di denominare il file .
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Digitare un nome di file nella casella in cui si dice "Nome file " e fare clic su "Crea ". Si consiglia di assegnare un nome al database di " Library " o qualcosa che indica lo scopo del database .
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doppio clic su " Crea tabella mediante una creazione guidata ", e la procedura guidata tabella sarà aprire . La procedura guidata vi guiderà nella creazione della tabella. Nella procedura guidata , selezionare il pulsante di opzione " Personal ", per il tipo di database , e dalla lista delle tabelle di esempio , selezionare " Libri ".
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Aggiungere campi alla vostra tavola selezionando dal elenco dei campi di esempio . Per selezionare ciascuna un campo per uno, evidenziare ciascun campo e fare clic sul simbolo di maggiore . Per selezionare tutti i campi di esempio , selezionare i simboli con i due segni di maggiore . È possibile rinominare un campo evidenziandolo e facendo clic su " Rinomina " e digitare il vostro nome preferito . Rinominare uno dei campi esistenti da non usare con " Autore ".
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Completare la procedura guidata selezionando "Avanti" e "Sì , impostare una chiave primaria per me " e "Inserire i dati direttamente nella la tabella ". Fare clic su " Fine" e la vostra tavola vuota si aprirà , pronto per il data entry . È possibile eliminare le colonne di una tabella in più evidenziandolo e facendo clic destro per selezionare " Elimina colonna . " È inoltre possibile rinominare le colonne e modificare l'ordine delle colonne in questa fase .
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Inserisci i dati su ciascuno dei tuoi libri digitando le informazioni direttamente nella tabella . Ogni libro , su ogni riga, sarà un nuovo record . All'atto ogni record , premere il tasto " Enter" per passare al record successivo . Continuare a inserire informazioni su ogni libro dalla vostra libreria nella tabella .
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Premere l'icona "Salva" per terminarla. Per modificare le tue proprietà della tabella , come la realizzazione di un campo di numeri di un campo di testo , selezionare l'icona vista dalla barra degli strumenti e selezionare " Visualizzazione Struttura ".