Microsoft Excel è un'applicazione di business utilizzato per lavorare con i dati finanziari in fogli di calcolo e database . I dati sono conservati in fogli di lavoro che vengono memorizzati nei file di Excel chiamati cartelle di lavoro . I dati in cartelle di lavoro o fogli di lavoro separati possono essere indicati nei calcoli di Excel , anche se i dati non si trova nello stesso file , come il calcolo. Questo crea un collegamento tra i due file . Quando i dati di riferimento sono aggiornati , il valore risultante nel calcolo verrà aggiornato. Cose che ti serviranno
Microsoft Excel
Mostra più istruzioni , creare due file di cartelle di lavoro a Link
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Aprire Excel e nella nuova cartella di lavoro vuota sul tipo di schermo una lista delle vostre spese per i vari elementi come mutui , gas , elettrica , come mostrato in figura. Aggiungere una riga in fondo alla lista per il costo delle riviste , ma non mettere ancora una figura in là.
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Salvare il file facendo clic sul menu "File" e poi " Salva " ( o" pulsante Office "e poi" Salva " in Excel 2007 ) e il nome del file" Budget ".
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Fare clic su" File " del menu , quindi selezionare " nuova cartella di lavoro "(o" pulsante Office "e poi" nuovo " in Excel 2007) per creare una nuova cartella di lavoro . Salvare il file con il titolo di " Riviste ".
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Tipo un elenco di riviste si sottoscrive nella cartella di lavoro e Riviste elencare i loro costi di sottoscrizione associati all'anno.
5 < p > Immettere una formula SUM in fondo alla lista riviste che somma i costi annuali delle riviste , digitando = SOMMA e quindi facendo clic e trascinando sulle celle che contengono le spese di iscrizione . Premere il tasto per visualizzare il valore totale Invio.
Link alle cartelle di lavoro con calcolo
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Torna alla cartella di lavoro di bilancio e fare clic nella cella in cui il totale delle spese mensili per riviste dovrebbe andare .
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Digitare = ( segno di uguale ) quindi passare sopra alla cartella di lavoro riviste cliccando sul menu " finestra " e il nome del file Magazine (Macintosh ) o fare clic su il nome del file riviste nella barra di Windows nella parte inferiore dello schermo.
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Cliccare sulla cella con il costo totale delle riviste in esso .
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Interruttore indietro alla finestra cartella di lavoro del budget e tipo /12 ( per dividere il totale dei costi di abbonamento annuale di 12 mesi per il bilancio mensile) e quindi premere Invio. Il valore della cartella di lavoro di riviste sarà ora stato trasferito alla cartella di lavoro di bilancio , e ogni volta che si aggiorna la cartella di lavoro riviste in modo che cambia quella figura somma , il bilancio sarà aggiornato automaticamente , anche.
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Chiudere entrambe le cartelle di lavoro , quindi riaprire la cartella di lavoro di bilancio . Vedrete una finestra di dialogo che richiede se si desidera aggiornare il collegamento con il file Magazine. Fare clic sul pulsante Aggiorna per mantenere il valore ottenuto dalla cartella di lavoro Magazine aggiornati.