Con la creazione di una query di azione Elimina in Microsoft Access , è possibile eliminare automaticamente un gruppo di record da una o più tabelle . Ad esempio, nel vostro database di CD , è possibile utilizzare una query di eliminazione per eliminare tutti i record relativi a un CD che avete buttato fuori . Una query di eliminazione azione è uno dei quattro tipi di query di comando che Microsoft Access consente ( cancellare, aggiornare , aggiungere, e creazione tabella ) . Queste istruzioni sono per Access 97 . Cose che ti serviranno
Microsoft Access
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Per eliminare i record da una singola tabella o dalle tabelle con relazioni , prima creare una nuova query che contiene il le tabelle che si desidera utilizzare .
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vista query , fare clic sulla freccia accanto a Tipo di query , quindi fare clic su Query di eliminazione . Viene visualizzata una finestra contenente un elenco di tabelle e una griglia .
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Individuare le tabelle da cui si desidera eliminare i record. Trascinare l' asterisco ( * ) da queste tabelle alla griglia di struttura . La parola Da viene visualizzato nella cella Elimina .
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Trascinare i campi che si desidera utilizzare per la griglia di struttura . Per esempio, se si desidera eliminare tutti i record per Country musica occidentale dalla tua collezione di CD , si potrebbe trascinare un campo denominato Genere alla griglia .
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nella cella Criteri che appare , digitare i criteri che si desidera eliminare . In questo esempio , immettere " Paese occidentale".
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Aprire il menu Visualizza e selezionare Visualizzazione Foglio dati per visualizzare i record che verranno eliminati .
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Aperto il menu Visualizza e scegliere Visualizzazione Struttura per tornare alla query . Apportare le modifiche necessarie .
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clic su Esegui sulla barra degli strumenti per eliminare i record .