Inserimento numerosi dati in un foglio elettronico Microsoft Excel può essere un progetto ingombrante e che richiede tempo , soprattutto se digitazione non è la vostra abilità più forte . Ci sono diversi comandi in Excel che possono essere utilizzati per rendere il processo di inserimento dati a una agevole e più efficiente . Creazione di elenchi a discesa , per esempio, permetterà di accelerare l'immissione dei dati , consentendo agli utenti di selezionare le voci delle celle comuni da una lista , invece di dover digitare loro. Istruzioni
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Scegli un intervallo di celle nel foglio di lavoro di Excel che non verranno visualizzati o stampati . In un formato colonnare , inserire tutti i dati che si desidera rendere disponibili per la selezione nell'elenco a discesa. Notare l'intervallo di celle che sono stati utilizzati .
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singolo clic sulla cella in cui si desidera che l'elenco a discesa per apparire . Fare clic sulla scheda "Dati" sulla barra multifunzione di Excel nella parte superiore dello schermo. Nell'area gruppo Strumenti dati , fare clic sulla parte superiore del pulsante " Convalida dati " . Assicurarsi che sia selezionata la scheda Impostazioni nella finestra di convalida dei dati.
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Selezionare l'opzione Elenco dalla sezione Consenti sotto criteri di convalida. Un clic all'interno della casella Origine nella parte inferiore della finestra in modo che il punto di inserimento lampeggia all'interno . Trascinare la finestra di convalida dei dati al lato dello schermo e scorrere per individuare l'intervallo di celle che contengono i dati di elenco .
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Fare clic e trascinare il mouse sopra l'intero intervallo di celle che contengono i dati. La casella Origine cattura automaticamente la gamma che è stato selezionato . Fare clic sul pulsante "OK " . Il pulsante di opzione a discesa verrà visualizzato nella cella selezionata . Fare clic per selezionare una delle opzioni che hai inserito .
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Utilizzare il quadratino di riempimento quadrato nero nella parte inferiore destra della cella per fare clic e trascinare verso il basso o verso destra per copiare l' elenco a discesa alle celle adiacenti . Fare clic su ciascun pulsante freccia per modificare i valori per la selezione desiderata .