Anche se Microsoft Excel è un software diffuso , non tutti hanno la stessa versione. Questo significa che lo scambio di dati tra gli utenti può fallire se le loro versioni sono incompatibili. Questo è facilmente risolvibile senza l'acquisto di un aggiornamento. Excel File Extensions

versioni precedenti di Excel utilizzate l'estensione del file xls , l'apertura di un foglio di calcolo creato da una versione differente di solito non era un problema . Excel 2007 aggiunge " xlsx ", che le versioni precedenti non si apriranno .
Cambiati Caratteristiche

Ci sono molte caratteristiche modificate in Excel 2007 , il che significa che l'uscita potrebbe non essere compatibile con le versioni precedenti . Per renderlo compatibile , deve essere salvato nella lingua di una versione precedente.
Conversione permanente o temporanea ?

Se la maggior parte del vostro scambio di dati è con Excel 2.007 utenti , è possibile salvare i fogli di calcolo occasionali come le vecchie versioni . Se la maggior parte dei destinatari possono avere una versione precedente , si potrebbe desiderare di impostare Excel per salvare sempre di una versione precedente .
Impostazione di una compatibilità predefinito

Per salvare tutti i file con questa compatibilità , fare clic sul pulsante Microsoft e scegliere Opzioni di Excel . Fare clic su Salva , quindi in " Salva i file in questo formato ' , selezionare Cartella di lavoro di Excel 97-2003 , e fare clic su " OK ".
Occasional Backwards Compatibility

Per salvare un file che deve essere compatibile con le versioni precedenti , scegliere " Salva con nome ", quindi " Cartella di lavoro di Excel 97-2003 . " L'esportazione funziona con tutte le versioni di Excel . Se ci sono caratteristiche incompatibili, Excel vi avvertirà .
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Se caratteristiche necessarie sono incompatibili

caratteristiche necessarie non stanno esportando correttamente , è possibile salvare il file come PDF o copiare /incollare i dati in un e-mail o un altro programma . Tenete a mente l'utente potrebbe non essere in grado di manipolare i dati o le equazioni .