Microsoft Word ed Excel sono due delle più popolari applicazioni di Microsoft Office . Microsoft Word è spesso usato per scrivere relazioni, lettere, romanzi e articoli . Microsoft Excel consente di organizzare e ordinare le finanze , contatti, inventario e altre liste di dati. Creare personalizzati, interattivi, facili da utilizzare documenti e fogli di calcolo con Microsoft Word ed Excel non importa il vostro livello di abilità . Creazione e formattazione di documenti di Word
Creare un documento di Microsoft Word vuoto . Apri Microsoft Word , selezionare " File " in alto a sinistra dello schermo e scegliere " Nuovo ". Iniziare a digitare il documento desiderato una volta una pagina vuota viene visualizzata sullo schermo . Aggiungere la formattazione al testo per creare sezioni o disegnare l'occhio del lettore a varie parti del documento. Per esempio , una sezione di testo in grassetto aiuta un titolo distinguono dal testo normale .
Familiarizzare con la barra degli strumenti di formattazione . Se non vedi la barra degli strumenti , vai su " Visualizza ", selezionare "Barre degli strumenti " e selezionare " Formattazione ". I pulsanti più utilizzati sono B per il grassetto , I per corsivo , U per sottolineare e tre pulsanti di allineamento per la sinistra , centro e destra allineamento. Modificare il tipo di formattazione , tipo di font e dimensioni del testo utilizzando i tre menu a discesa a sinistra dell'icona grassetto.
Evidenziare il testo esistente per apportare modifiche di formattazione . Per il nuovo testo , selezionare la formattazione prima di digitare. Premere il tasto " Ctrl" , più la barra spaziatrice per tornare alla formattazione originale . Aggiungi formattazione come proiettili, l'evidenziazione e il colore del testo utilizzando la numerazione , proiettili , evidenziare e carattere icone di colore .
Aggiunta di collegamenti e tabelle nei documenti di Word
Aggiungi link a siti web , altri documenti e altre applicazioni utilizzando l'icona " Inserisci link " . Evidenziare il testo che si desidera utilizzare come collegamento ipertestuale o digitare il testo che si desidera visualizzare come collegamento nel dialogo Inserisci collegamento ipertestuale . Per le pagine Web , digitare l'indirizzo Web nella casella "Indirizzo" , compresa la parte "http://" dell'indirizzo. Disegnare e gestire tavoli ovunque all'interno del documento Word facendo clic sull'icona " Inserisci tabella " nella barra degli strumenti . Espandere o ridurre le dimensioni utilizzando il quadratino in basso a destra della tabella .
Creazione di fogli di calcolo Excel
Aprire Microsoft Excel , vai a " file "e selezionare " Nuovo " per creare un foglio di calcolo . Fogli di calcolo hanno tre schede per impostazione predefinita. Ogni scheda è un foglio di calcolo diverso all'interno della vostra cartella di lavoro . Aggiungere , rimuovere o rinominare le schede facendo clic destro sulla scheda desiderata e scegliere l'azione appropriata . Spostare o copiare la scheda desiderata per un'altra cartella di lavoro scegliendo l'opzione " Sposta o Copia. "
Utilizzare le intestazioni all'inizio di una colonna o di una riga per organizzare meglio i dati . Evidenziare il testo nella prima cella della colonna o della riga e scegliere una formattazione diversa dal resto dei tuoi dati . La formattazione come grassetto , corsivo e sottolineato aiuta intestazioni spiccano. Utilizzare la barra degli strumenti di formattazione icone per modificare le dimensioni del testo , font tipo , il colore e l'allineamento del carattere.
Ordinazione Foglio Dati
organizzare , filtrare e ordinare i dati attraverso i "Dati di " menù in Excel . Evidenziare i dati che si desidera includere nel vostro ordinare o filtrare , selezionare "Dati" e scegliere " Ordina " o "Filtro ". Ordinamento consente di organizzare una o più colonne di dati in ordine crescente o decrescente . Filtering consente di filtrare l'intera colonna o insieme di colonne di record univoci . Fare clic sulla piccola freccia accanto a ogni intestazione di colonna per visualizzare i filtri disponibili . Elimina filtri andando su " dati" e selezionando " Filter ".
