? Oltre ad eseguire operazioni aritmetiche di base , Microsoft Excel può scomporre e analizzare i dati in modi sofisticati . Un potente set di funzioni si basa sul semplice "IF ". In sostanza, se un criterio esamina e determina se è vero per alcuni dati . In combinazione con le funzioni matematiche , IF può , per esempio , fornire un conteggio di cellule conformi a una condizione o media un intervallo di celle se un diverso intervallo di celle è conforme a quella condizione.
Istruzioni se
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usare se per determinare se una condizione è vera o falsa . Ad esempio, utilizzare una formula nella colonna B per valutare una condizione nella colonna A , in cui i dati nella colonna A sono un elenco di cibi e si vuole determinare quanti ananas sono nella lista .
2 < p > tipo nella cella B1 , senza le virgolette , "IF ( A1 = " ananas " , 1,0) " . Tre pezzi di informazioni sono tra parentesi , separati da virgole . Il primo è il criterio: Fa i dati nella partita di A1 che cosa c'è dentro le virgolette ? Il secondo indica a Excel che cosa mettere nella cella se la condizione è vera : se A1 corrisponde a ciò che c'è dentro le virgolette , Excel dovrebbe collocare un 1 nella cella B1 . La terza indica a Excel che cosa mettere nella cella se la condizione è falsa : 0 se A1 contiene qualcosa ma proprio quello che c'è dentro le virgolette - ed è per questo che la virgola è al di fuori delle virgolette nella formula
.
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utilizzare del testo anziché valori veri o falsi risultati per la conferma visiva rapida , piuttosto che ulteriori calcoli . Ad esempio, digitare "IF ( A1 = " ananas " , " Sì " , " ") , e il risultato viene visualizzato un" Sì " in B1 se A1 si legge" ananas ", o apparire in bianco se A1 contiene qualsiasi altro valore . Valori non non richiede le virgolette , ma il testo fa . Se si omette l'ultimo pezzo di informazione , dopo la virgola finale , e il risultato è false ( A1 non legge " ananas " ) , Excel entra "FALSE" nella cella.

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Regolare il criterio in base a ciò che è necessario per determinare , ad esempio verificando se la cella A1 sia superiore a 15 in termini di valore : = SE ( A1 > 15 , "Più di 15 ", " 15 o sotto" ) , o se le celle A1 e B1 sono uguali : = SE ( A1 = B1 , " Same" , "Diverso" ) economici 5

Copia e incolla la formula per ogni cella nella colonna B per il quale si desidera valutare . la cella adiacente nella colonna A.
COUNTIF , SUMIF , AVERAGEIF
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Determinare quante cellule soddisfano una condizione utilizzando COUNTIF . utilizzando l'esempio della frutta , hanno Excel contare il numero di cellule in A1 a A20 che leggere " ananas " : = COUNTIF . ( A1 : A20 , " ananas " ) le parentesi contengono due componenti: . l'intervallo di celle prima della virgola e il criterio dopo che
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Somma un intervallo di celle , se un altro gamma soddisfa una condizione . i componenti di questa formula sono la gamma per verificare la condizione, la condizione e la gamma di aggiungere insieme, se la condizione è soddisfatta . Riassumendo le celle in B1 attraverso B20 se i loro corrispondenti cellule in A1 lettura " ananas ", la formula è "= SUMIF ( A1 : A20 , " ananas " , B1 : B20 ) " .
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media un intervallo di celle , se un altro . gamma soddisfa una condizione questa formula è esattamente la stessa della formula SUMIF , solo sostituendo " SUMIF " con " . AVERAGEIF " In questo caso , sarebbe leggere "= AVERAGEIF ( A1 : A20 , " ananas " , B1 : B20 ) " .
IF nidificate
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creare diverse istruzioni IF in una formula da loro nidificazione . Per questo esempio , si consideri un listino prezzi. Diciamo che avete un elenco di 20 voci : Widget il costo di $ 6,75 , Widget B costa 10 dollari , Widget C costa $ 2.50 e tutti gli altri widget costano 5 dollari Assumere la lista è nella colonna A ei prezzi sono nella colonna B. È possibile compilati automaticamente il listino avendo IF controllare i nomi oggetto. .
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Iniziare la formula nella cella B1 , ma non premere "Invio" ancora : " = SE ( A1 = " Widget a " , 6.75" Questa formula parziale imposta la "vera" . valore per A1 lettura "Widget A. "
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Continua la formula con il valore " False" , che è un'altra istruzione IF : " = SE ( A1 , " Widget A " , 6.75 , IF ( A1 , "Widget B " , 10 "e il prossimo" " valore fino a raggiungere il valore di default , $ 5 per tutti gli altri widget : " False = SE ( A1 = "Widget A" , 6.75 , IF ( A1 = "Widget B " , 10 , SE ( A1 = "Widget C " , 2.5,5 ))) " Questa formula indica a Excel : . Controllare se A1 è" . Widget A. « Se lo è, rapporto 6,75 Se non lo è , quindi controllare se A1 è "Widget B. " Se lo è, statistiche 10 . Se non lo è , quindi verificare se A1 è " Widget C. " Se lo è , allora riferire 2.5. Se non lo è , allora relazione 5. < br >