Controllo completamenti di formazione in Excel prevede la creazione di un foglio di lavoro , il suo mantenimento e la creazione di visualizzazioni personalizzate dei dati. Utilizzo di Excel come un libro elettronico del grado di risparmiare tempo e fatica , mentre aiutando a garantire l'accuratezza e la privacy . Utilizzare questi dati per i riassunti che relazione sull'utilizzazione corso , preparazione organizzativa , la soddisfazione degli studenti e l'impatto sulle prestazioni dell'attività di formazione . Utilizzo di Excel per il monitoraggio
Creazione di un foglio di calcolo Excel per tenere traccia dei dati di allenamento richiede la creazione di ciò che si desidera monitorare . Ad esempio , impostare una colonna per nome del corso , il numero di identificazione , il nome dello studente e lo stato di completamento al minimo. Si può semplicemente registrare uno stato di completamento , o se il vostro programma di formazione prevede corsi più o test , impostare una colonna per i punti ottenuti su ogni modulo . Impostazione di una colonna aggiuntiva per calcolare un punteggio percentuale fornisce un valore riconoscibile è possibile inviare agli studenti. È possibile creare una colonna di convertire quel punteggio a una lettera di grado o di valore di certificazione a seconda delle vostre esigenze .
Creare un foglio di
Creare un foglio di lavoro per ogni offerta di corsi o multipli fogli di lavoro , a seconda della data di consegna o di luogo . Proteggere le celle del foglio di lavoro in modo da non modificare accidentalmente gradi . Memorizzare il file in un luogo sicuro , che non è possibile accedere o manomesso da studenti . Con la creazione di visualizzazioni dati personalizzate utilizzando le tabelle pivot , è possibile visualizzare i dati per un solo ( o un particolare insieme ) di studenti. Questo assicura la riservatezza se si utilizza il foglio di lavoro durante le riunioni. Anche utilizzando le tabelle pivot , è possibile analizzare i dati risultanti a rivelare tendenze si può agire. Ad esempio , se si scopre che determinate date o luoghi risultato in più fallimenti del corso , in considerazione un'indagine approfondita .
Generare certificati
Per gli studenti che completare il vostro allenamento , è possibile generare i certificati da i dati di Excel . Certificati di completamento ( e di lettere di copertura correlate) possono essere collegati al vostro libro di fogli di lavoro di qualità con una stampa unione . Utilizzando la procedura guidata di stampa unione in Word o Excel per collegare i dati di Excel in documenti di Word , è possibile creare rapidamente le lettere di copertura personalizzati e certificati. È inoltre possibile stampare i riepiloghi di completamenti corso da utilizzare nelle riunioni o newsletter esecutivi segnalazione al termine della formazione .
