funzioni di Microsoft Excel come un database in cui è possibile archiviare e organizzare una grande quantità di dati in modo sequenziale ? . E 'possibile utilizzare Excel come origine dati per le varie attività in Microsoft Word , ad esempio le etichette postali . Per stampare le etichette con i dati di questo programma , è necessario creare i dati in Excel , e poi unirlo ai dati in Microsoft Word . Il processo diventa più facile con la pratica. Cose che ti serviranno
etichette di indirizzi
Mostra più istruzioni , creare dati in Microsoft Excel
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Aprire Microsoft Excel . Si aprirà un foglio di lavoro vuoto sullo schermo.
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Label colonne separate per ogni aspetto dei dati che si desidera stampare sull'etichetta. Per esempio, un'etichetta postale può richiedere colonne con le seguenti etichette : " Nome " , "Indirizzo" , "Città " , "Stato " e " Zip " . Fare clic sulla prima cella a sinistra della riga 1 e digitare il primo titolo . Digitare i titoli rimanenti nelle celle successive in questa riga .
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Inserisci i dati per le etichette . A partire dalla seconda fila , inserire i dati per ogni etichetta nelle colonne appropriate . Non lasciare le celle vuote tra le righe e le colonne che contengono i dati .
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Selezionare i dati del foglio di lavoro , tra cui i titoli. Fare clic su "Inserisci" sulla barra degli strumenti , selezionare "Nome" e fare clic su "Definisci ". Inserire un nome per i dati . Fare clic su " Aggiungi " , quindi fare clic sul pulsante "Chiudi" . Salvare il foglio di lavoro e uscire da Microsoft .
Unire i dati di Excel in Microsoft Word
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Apri Microsoft Word . Fare clic su "Strumenti" nella barra degli strumenti . Selezionare " Lettere e indirizzi " e scegliere " Stampa guidata . "
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Seleziona "Etichette" per il tipo di documento nel passo 1 della procedura guidata e scegliere "Opzioni Label " al punto 2 . Consultare le informazioni sulla confezione un'etichetta quando si seleziona il formato e il tipo di etichette. Fare clic su " Usa elenco esistente " al punto 3 , in " Selezione dei destinatari . " Fare clic su " Sfoglia ". Selezionare la cartella contenente il foglio di lavoro di Excel da "Cerca in " lista , quindi fare clic su "Apri ".
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Scegliete il file di dati in " Seleziona tabella " finestra di dialogo. Seleziona la casella accanto a " prima riga di dati contiene intestazioni di colonna ". Clicca sul pulsante " OK" .
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Selezionare le etichette delle colonne che corrispondono gli identificatori parola nella casella " Destinatari Stampa unione " . Utilizzare le caselle di controllo per selezionare i destinatari che si desidera includere nell'elenco .
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Begin inserimento di campi unione nel documento di Word . Fare clic su un'area del documento in cui si desidera che il primo campo a comparire, quindi fare clic sul campo . Per esempio, per inserire il campo "Indirizzo" , clicca su " Indirizzi" nella finestra di dialogo e quindi selezionare i relativi elementi di indirizzo . Fare clic su " OK ". Ripetere l'operazione per gli altri campi che si desidera includere .
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selezionare "Salva" dal menu " File " . Immettere un nome per il documento quando richiesto e fare clic su " Salva ".
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Posizionare il foglio di etichette nel vassoio della stampante . Fare clic sull'icona della stampante sulla barra degli strumenti per stampare le etichette .