Come appaiono nuovi spettacoli ascendenza in televisione , l'interesse per la genealogia è passata da un hobby di adulti più anziani di un interesse per tutte le età. Sembra che molte persone sono alla ricerca delle proprie radici . Ci sono ben noti programmi di genealogia come Family Tree Maker , RootsMagic e Legacy Family Tree usato per costruire gli alberi genealogici , ma programmi come Excel sono molto utili anche . Excel può essere utilizzato per la genealogia in molti modi dal confronto i nomi e le informazioni per le statistiche di registrazione e le informazioni di smistamento sepoltura. Excel deve essere utilizzato per organizzare i dati genealogici in un modo che è utile per la vostra ricerca . Istruzioni
analizzare e ordinare i dati
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Aprire il software albero genealogico. Creare un report con i dati che si desidera analizzare o ordinare in Excel . Esportare il report come file . CSV . Ad esempio , si desidera ordinare i record di sepoltura , così è necessario selezionare il nome , data di nascita , data di morte , luogo di sepoltura e tomba.
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Aprire Excel . Importare il file . CSV . Salvare il file come file di Excel . Ordinare i dati in un modo che sia utile per voi . Continuando con l'esempio , ordinare i dati dal luogo di sepoltura . Stai visualizzando le persone nel tuo albero genealogico raggruppati per dove sono sepolti .
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Creare una nuova scheda di Excel per ogni luogo di sepoltura o cimitero elencati . Copiare i campi dalla scheda principale nella scheda appropriata . Visitando un cimitero per individuare tombe è molto più facile con i dati ordinati in questo modo. Siete in grado di vedere tutte le persone nel tuo albero genealogico sepolti in questo cimitero . Dopo si visita il cimitero e individuare nuove tombe per le persone non sulla vostra lista a schede , è possibile aggiungere le informazioni al database .
Creare una ricerca Log
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Creare un nuovo file di Excel come un log di ricerca . Tipo di colonna i nomi di intestazione : . Nome origine , Repository , Call Number , Location , Commenti , Stato , Citation
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compilare il log di ricerca di libri , carte geografiche, microfilm e altri elementi che si desidera visualizzare sul il tuo viaggio di ricerca successiva. Includere il maggior numero possibile di informazioni sul Source Name , Repository , Call Numero e posizione possibile.
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Stampa la ricerca log e prendere sul tuo viaggio di ricerca a riempire come si lavora attraverso il articoli. Invece di stampare il registro , si può prendere il vostro computer portatile, se il repository permette l'uso di uno nella loro area di ricerca .