Uno degli scopi è possibile utilizzare Excel per sta facendo liste. Se hai bisogno di confrontare due liste fatte in Excel , è sorprendentemente facile . Mentre è possibile fare questo visivamente , può essere più facile da usare alcune funzioni . Si ha bisogno di gettare un po 'di terreno per assicurarsi che le liste sono paragonabili a cominciare, ma una volta fatto questo, è possibile contrassegnare rapidamente gli articoli che sono differenti . Istruzioni
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Aprire una nuova cartella di lavoro ( fare clic sul pulsante "Office" , "Nuovo" e " Cartella di lavoro vuota " ), così come le due liste che si intende confrontare . Nel nuovo foglio di calcolo , fare le intestazioni nella parte superiore : " lista originale ", "Lista Confronto " e " Missing"
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Copia e incolla l'elenco originale nel nuovo foglio di calcolo ? . Spostare su una colonna e incollare la lista di confronto nel foglio di calcolo .
3 Spostare il cursore sulla cella C2 , la prima cella vuota nella colonna "Missing ? " . Digitare la funzione in questa cella . Digitare " = ISNA ( partita ( " quindi fare clic sulla prima cella della lista "Confronto " o di tipo B2 ( se questo è il numero di cellulare) . Digitare una virgola , quindi fare clic e trascinare per selezionare l'intero " Lista Original "o digitare l'intervallo in - questo potrebbe essere qualcosa di simile a " A2 : . . A18 "Tipo in un'altra virgola , quindi la parola" FALSE " , infine, tipo due parentesi chiuse l'intera funzione dovrebbe essere simile . = ISNA ( partita ( B2 , A2 : A18 , false) ) .
4 Premere il tasto " Enter ". la funzione deve restituire un "vero" se la voce nella cella B2 non appare nell'elenco in colonna A , e "false" se lo fa.
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Fare clic per selezionare la cella con la funzione in esso . Modificare l' intervallo di celle della "lista originale " quindi non ci sono due segni di dollaro in esso ora dovrebbe leggere a $ 2 : . a: . $ 18 Questi segni di dollaro impedirà Excel da modificare tale intervallo nel passaggio successivo
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Premere " Enter " di nuovo , . quindi fare clic su e selezionare nuovamente la funzione . Fai clic sul piccolo quadratino di riempimento nero nell'angolo in basso a destra della cella e trascinare quella cella fino all'ultima riga della "Lista confronto . " "
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Consultare la lista appena creata. Se le liste sono simili , la maggior parte delle voci di "Missing ? " dovrebbe dire FALSO. " Tutti gli elementi contrassegnati " VERO " non compaiono nel" originale " , . elenco