Una presentazione PowerPoint può introdurre idee , vendere prodotti o presenti lezioni accademiche . Si tratta di un programma relativamente facile da padroneggiare e funziona bene per un pubblico di tutte le dimensioni . Quando si pianifica e organizza la presentazione, limitare la quantità di informazioni su ogni diapositiva e resistere alla tentazione di utilizzare tutte le campane e fischietti del programma . Mantenere l'attenzione focalizzata su di voi , il presentatore . Fornire ai partecipanti le dispense . Queste versioni in miniatura delle diapositive permettono ai partecipanti di prendere appunti e di avere un pacchetto compatto per riferimento futuro . Istruzioni
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Run Microsoft PowerPoint. Aprire una presentazione esistente o creare rapidamente un campione con 20 a 30 diapositive .
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Clicca l'opzione "Stampa" . Se si utilizza PowerPoint 2007 , fare clic sul pulsante "Office" e selezionare "Stampa ". Aprire il "Print What" menu e fare clic su " Dispense ".
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Fare clic sulla freccia rivolta verso il basso accanto alla casella di diapositive per pagina. È possibile selezionare due, tre, quattro , sei o nove diapositive. Se si seleziona quattro o più diapositive , la stampa sarà più piccolo e più difficile da leggere . Inoltre , non ci può essere alcun spazio per prendere note aggiuntive . Nella maggior parte dei casi , tre è la migliore opzione
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Aprire il " Colore /Scala di grigio " del menu e selezionare una delle opzioni : . Colori , in bianco e nero o in scala di grigi . Se si dispone di una presentazione di diapositive di grandi dimensioni , selezionare l' opzione scala di grigi . La stampa a colori si scaricherà maggior parte delle stampanti .
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Inserisci il numero di set di diapositive che si desidera stampare nella casella Numero di copie . Se la presentazione di un grande gruppo , chiedere il convocatore della manifestazione per stimare la dimensione del pubblico .
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Fare clic su " OK" per stampare l'intera presentazione in formato dispensa .