Se siete costantemente rovistando tra la tua collezione di CD di capire quello che hai, tenere traccia di esso in un database Microsoft Access potrebbe risparmiare tempo . È possibile creare un database che visualizza le informazioni che stai cercando con pochi clic del mouse . Istruzioni
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Capire quali informazioni desiderate nel database di Access , ad esempio il titolo , il nome dell'artista , i titoli dei brani e la lunghezza della traccia . Si può anche includere un clip audio per ogni canzone .
2 Fare doppio clic sull'icona di Microsoft Access per aprire Access. Selezionare "File" e "Nuovo ". Scegliere " database vuoto. " Salvare il database con un nome appropriato .
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Selezionare " Crea una tabella in visualizzazione struttura . " Nella casella " Nome campo " , inserire il nome di uno dei campi, come " titolo " o "artista ". Per il tipo di dati , selezionare "Testo" per i titoli e altro testo e " numero " per numero di traccia, anno rilasciato o altri dati numerici. Immettere una descrizione , se desiderato. Ripetere questo passaggio per ogni nome di campo .
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una chiave primaria . L'accesso sarà creare un campo ID e il numero di auto di esso. Per impostazione predefinita , questo campo è la chiave primaria .
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salvare la tabella. Aprire la tabella nella finestra " Progetti". Raccogliere tutti i vostri CD insieme e iniziare a immettere i dati . Risparmiare molto . Quando si acquisiscono nuovi CD , immettere le informazioni subito.
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Aggiungere tabelle aggiuntive , se desiderato , come ad esempio le tabelle per ogni CD . Assicurarsi che ogni tabella ha un campo con lo stesso nome di un campo nelle altre tabelle . Stabilire relazioni tra questi campi nella finestra " Relazioni" .
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Creare una maschera per rendere il database più attraente e più facile accesso. Fare clic su " Forms ", e quindi creare un form utilizzando la procedura guidata oppure manualmente in visualizzazione struttura .