Permettere duplicati di rimanere in un foglio di calcolo è negligente e inefficiente . Si può anche finire per danneggiare il vostro business o causa , ad esempio , se si dispone di un elenco di clienti da chiamare , si potrebbe infastidire uno chiamando lui due volte se c'è una voce duplicata . Questo problema può essere risolto molto rapidamente . Vi è uno strumento molto comodo in Microsoft Excel che consente di eliminare i duplicati dal tuo foglio di calcolo. Cose che ti serviranno
Microsoft Excel
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Usa il mouse per selezionare l'elenco dei dati che contiene le informazioni duplicate . Come scorciatoia , posizionare il mouse sopra la lettera che rappresenta la colonna ( ad esempio A , B , o C ) . Fare clic e trascinare il mouse in tutte le colonne che contengono i dati.
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Vai "Dati" nel menu principale di Excel , quindi su " Rimuovi duplicati . " Vedrete una finestra di dialogo scatola . Fare clic sulla casella " I miei Dati con intestazioni ", se le righe selezionate includono una riga di intestazione .
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Controllare tutte le colonne che possono contenere dati duplicati . Pensate a questo con attenzione, perché ci potrebbe essere una colonna che ha dati duplicati che in realtà si desidera conservare. Ad esempio , se si dispone di un elenco di nomi, indirizzi e numeri di telefono , si potrebbe avere due persone con lo stesso indirizzo a cui capita di essere da due famiglie diverse . Se si sceglie di eliminare i duplicati in base alla colonna " Indirizzo " solo si perde quella famiglia in più. E ' meglio tenere tutte le colonne selezionate nella casella " Rimuovi duplicati " .
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Fare clic su "OK ". Excel passerà con i tuoi dati e ti dirà come molti duplicati verranno eliminati in base a le vostre scelte e quanti rimarranno nella vostra lista. Fare clic su " OK" per confermare.