Microsoft Excel non solo aiuta ad analizzare i dati , ma si tiene anche organizzata. È possibile personalizzare Excel per i progetti in modo che siano più facili da gestire . Excel è dotato di strumenti che ordinare e filtrare i dati , generare grafici e consentono di importare dati da altri programmi . Se il file di Excel è sovraccarico di informazioni, è possibile riorganizzare in modo da visualizzare solo le righe e le colonne necessarie ( senza eliminarli ) o spostare il contenuto in diversi fogli di lavoro . Istruzioni
Ordinamento dei dati
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Aprire l'elenco che si desidera ordinare in Microsoft Excel . Non è necessario per posizionare il cursore in una cella specifica per ordinare il foglio di lavoro . Quindi fare clic su " Ordina " e "Data" nella barra degli strumenti per aprire la finestra di dialogo "Ordina" .

2 Fare clic sul menu a discesa al di sotto " Ordina per " e scegliere la prima colonna ( di classificare preferenza ) . Poi scegli " Crescente " o " Decrescente " per il tipo di ordinamento . Per ordinare un'altra colonna , selezionare il secondo menu a discesa sotto " Poi con" e scegliere la colonna che si desidera ordinare . Lasciare vuota la terza colonna o fare clic sul terzo menu a discesa per ordinare la terza colonna .
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Scegli "riga intestazione " se l' intervallo di dati include un colpo di testa . In caso contrario , selezionare "No riga di intestazione ".
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Fare clic sul pulsante "Opzioni" per ulteriori opzioni di ordinamento . È possibile ordinare per sensibilità caso e scegliere il vostro tipo di ordinamento .
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Premere " OK " per chiudere la finestra di dialogo " Opzioni di ordinamento " e "OK" per accettare l'ordinamento scelto.


Organizzare liste di filtri ai dati
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filtrare l'elenco in Excel e rimuovere i duplicati non volete nella vostra lista. Clicca su " dati ", "Filtro" e " Filtro avanzato ". Excel selezionare il foglio di lavoro per voi . Per modificare l'area selezionata , utilizzare il mouse per selezionare l'area da Excel per filtrare , mentre la finestra di dialogo " Filtro avanzato " è aperto . L'area selezionata verrà modificato per l '" Intervallo elenco " nella finestra di dialogo .
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Pick " Filtra l'elenco sul posto " ( per sostituire l'elenco corrente con la lista filtrata) o " Copia in un'altra posizione " ( per posizionare l' elenco filtrato in un'altra area del foglio di lavoro ) e aggiungere un segno di spunta a" solo i record univoci " . Premere il tasto " OK" per " Filtra l'elenco sul posto . " In caso contrario , passare alla Fase 3 per selezionare l'area di destinazione .
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Fare clic sul pulsante accanto a "Copia ", quindi posizionare il cursore su una singola cella ( vuota ) in cui si desidera che l' elenco inserito . Facendo clic su una singola cella Excel permette inserire l'elenco senza errori .
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Fare clic sul pulsante nella finestra di dialogo " Filtro avanzato " per tornare alle opzioni di filtro. Quindi premere "OK . " Il tuo elenco verrà filtrato secondo la vostra richiesta .
Moving Liste e modifica di fogli di lavoro
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spostare un elenco da un foglio di lavoro a un altro selezionando l'elenco che si desidera spostare e cliccando su " Modifica" e "Cut" dalla barra degli strumenti ( scorciatoia : "Ctrl + X" ) economici 11

Seleziona una scheda del foglio di lavoro ( dalla parte inferiore del file di Excel) , dove la lista sarà. spostato . Poi posizionare il cursore in una cella vuota e selezionare " Modifica" e "Incolla" dalla barra degli strumenti ( scorciatoia : "Ctrl + V") . Il tuo elenco verrà spostato al foglio di lavoro .
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Rinominare le schede del foglio di lavoro in modo che siano più facili da trovare con un doppio clic sul nome della scheda del foglio di lavoro e digitando un nuovo nome. Per cambiare i colori delle vostre schede del foglio di lavoro , fare clic destro sulla scheda del foglio di lavoro , quindi selezionare " Scheda Colore " e scegliere un colore di vostra scelta .
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modificare l'ordine dei fogli di lavoro trascinando ciascuno scheda del foglio di lavoro per la posizione che si desidera venga visualizzato .
Organizzare liste da nascondere o rendere visibili le celle
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Nascondi tutte le colonne e le righe non si utilizzano di frequente selezionando le intestazioni di riga o colonna che si desidera nascondere .
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pulsante destro del mouse sulla riga o colonna , quindi selezionare "Hide ".
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Rivela tutte le righe e colonne che sono nascoste selezionando le righe o colonne adiacenti alla riga nascosta /colonna , tasto destro del mouse e scegliendo " Scopri. "
Organizzare liste con Grafici
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creare un grafico che consentono di visualizzare meglio le vostre liste , in modo da poter analizzare tutto insieme , mettendo in evidenza l'area della vostra lista che si desidera grafico .
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Clicca su "Inserisci" e " tabella " dalla barra degli strumenti .
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scegliere il tipo di grafico che si desidera creare , quindi seguire la procedura guidata grafico e fare clic su" OK " quando hai finito . Il grafico verrà aggiunto al foglio di lavoro .