Microsoft Excel 2007 è uno strumento di lavoro comune per la collaborazione tra colleghi su progetti condivisi . Un file può esistere su una rete , dando molti utenti l'accesso allo stesso foglio . Più utenti possono avere il documento aperto contemporaneamente . Il programma permette l'ingresso dei dati da tutte le copie aperte e molteplici modifiche possono verificarsi contemporaneamente . Alcune funzionalità di formattazione come celle unite e convalida dei dati non sono disponibili in un ambiente Excel condiviso, ma tutto l'immissione dei dati possono essere immessi e salvati attraverso la rete. Cose che ti serviranno
Microsoft Excel 2007
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formato il documento prima di condividerlo in rete . Una volta che un file di Excel 2007 è condiviso , molte procedure di formattazione comuni non sono più disponibili fino a quando la condivisione è disattivato . Questi includono la formattazione condizionale , grafici, immagini, link , profili e tabelle pivot . E ' meglio preparare il file per l' inserimento dei dati di massa con le caratteristiche di tutti avranno bisogno durante l'editing .

2 Fare clic sul pulsante " Condividi cartella di lavoro " . Si aprirà la finestra di funzionalità per la condivisione in rete del documento di Excel 2007 con più utenti . Il pulsante si trova sulla scheda Revisione della barra degli strumenti di Excel 2007 , nel gruppo di modifiche .
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Salvare o copiare il file in una cartella di rete condivisa in cui tutti gli utenti possono accedere . < Br >
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Informare tutti gli utenti della posizione del documento condiviso Excel 2007 . Ogni utente vedrà modifiche da parte di altri utenti ogni volta che si preme il pulsante "Salva" . I cambiamenti sovrapposti nel documento si verificheranno perfettamente con l'eccezione di più modifiche alla stessa cella di dati . In questo caso , il salvataggio del file lancerà una finestra di risoluzione dei conflitti di scegliere tra le modifiche e quelle di ingresso da un altro utente .