Stampa di etichette che utilizzano Microsoft Excel è un ottimo modo per risparmiare ore di tempo che altrimenti potrebbero passare etichette scrittura. Sia che si sta compilando un gruppo di massa di buste da inviare ai soci o organizzare il vostro ufficio o casa , la stampa di etichette è un modo semplice e veloce per ottenere il lavoro fatto . Cose che ti serviranno
Microsoft Word
Microsoft Excel
etichette Carta in Stampante
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impostare il documento di Excel . Creare una riga di intestazione , digitando i nomi di ogni colonna della riga superiore di quella colonna . Per esempio, se si sta stampando etichette, la prima casella della prima colonna potrebbe essere " Nome del destinatario " (o "nome ", in breve) , la seconda casella potrebbe essere chiamato " Cognome , " poi " indirizzo postale ", seguito da scatole per città, stato e codice di avviamento postale.
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Salva il documento di Excel . Fare clic su " File ", " Salva con nome" e scegliere un nome e una posizione che è facile da ricordare .
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Aprire un documento di Microsoft Word vuoto . È necessario combinare Word ed Excel per creare etichette.
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Scegli la carta per etichette . Carta per etichette peel -and -stick è disponibile presso qualsiasi negozio di forniture per ufficio.
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Creare le etichette . Clicca su "Strumenti ", " Lettere e indirizzi " e " Creazione guidata Stampa unione . " Scegli " Labels " dalla lista di opzioni. Seguire le istruzioni in base al tipo di etichette che si intendono stampare . Controllare la confezione la carta è nel trovare la marca e il numero del prodotto . È possibile selezionare diversi fornitori di etichette dalla casella a discesa (se avete acquistato etichette Avery , Avery selezionare dalla lista dei produttori) , e vedrete un elenco di numeri da scegliere. Selezione del tipo di prodotto appropriato vi aiuterà a garantire un processo di stampa perfetta . Oppure, se non si vede il tipo di prodotto nella lista , è possibile mantenere la lista vendor sul default (Microsoft) e scegliere l'opzione che meglio si adatta . Per esempio, se le etichette sono 30 ad una pagina , si potrebbe scegliere l'opzione " 30 per pagina " .
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Selezionare i destinatari . Fare clic su "Seleziona destinatari" e scegli "Usa elenco esistente " per utilizzare le informazioni del foglio di calcolo Excel . Nella finestra di pop - up , cercare il foglio di calcolo di Excel salvato nel passaggio 2 . Evidenziare il foglio di calcolo appropriato e fare clic su "Apri ". Nella finestra a comparsa, fare clic sulla prima opzione disponibile , e assicurarsi che la casella " prima riga di dati contiene intestazioni di colonna " è marcato ( questo manterrà l'intestazione fila in posizione) .
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Impostare le etichette di leggere correttamente . Nel dialogo Destinatari Stampa unione , iniziare cliccando sulle voci nella riga di intestazione per inserirli in ogni etichetta . Per esempio , si fa clic su " Nome ", " Cognome ", sulla prima riga , premere "Invio" per iniziare una nuova riga , fare clic su " Indirizzo postale ", premere il tasto " Enter " di nuovo , e poi cliccare su " City", " Stato " e " CAP ". Assicurati di inserire spazi appropriati, come entrare in uno spazio tra "Nome" e " Cognome ". Click " , . OK " quando hai finito
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Caricare la carta nella stampante . Se non siete sicuri di come caricarlo , fare un segno di penna o matita su un lato di un pezzo di carta normale e di fare una stampa di prova . Prestare attenzione a dove il marchio è quando si carica la carta in modo che si carica la carta per etichette correttamente .
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stampare le etichette. Quando tutto sembra giusto, fare clic su " File ", "Stampa" e scegliere la stampante . Se si dispone di più pagine di etichette , si potrebbe prendere in considerazione a partire da solo la stampa della prima pagina per assicurarsi che sembra OK prima di completare il resto del progetto . Una volta selezionato il numero di pagine da stampare, fare clic su OK per avviare il processo di stampa .