Microsoft Excel dispone di una gamma di strumenti e funzioni per la raccolta e analisi dei dati . Sebbene questi strumenti sono di solito utilizzati per l'analisi di numeri , possono anche essere applicati a volte analisi del testo . In effetti, è possibile utilizzare Excel per eseguire un'analisi di frequenze di parole - un tipo di analisi che può tradursi in profitto su Internet . Frequenze di parola di calcolo in Excel in genere comporta la formattazione e l'ordinamento del testo , seguita dalla creazione di totali parziali sulla base di parole ripetute . Cose che ti serviranno
Microsoft Excel
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Raccogliere diversi paragrafi di testo normale non formattato da una pagina web, documento di elaborazione testi o di origine simile . Selezionare il testo dopo che hai raccolto , poi copiarlo negli appunti di Windows premendo il tasto "Control " - " C"
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incolla il testo premendo il tasto " Control" - " V " ) in qualsiasi applicazione di elaborazione testi . Unire i punti multipli di testo in un unico paragrafo , sostituendo tutti i ritorni con spazi . ( Se si utilizza Word , sostituire " ^ p " con "" . )
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Aprire una cartella di lavoro di Excel vuoto e fare clic destro su una cella vuota . Selezionare la voce " Incolla speciale " , quindi scegliere l' opzione "Incolla" nella parte sinistra della finestra di dialogo che appare. Selezionate anche la voce "Testo" elencati nella sezione " Come : " riquadro . Premere il tasto " OK" per chiudere la finestra e inserire il testo .
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Nota se ogni parola del testo incollato compare in una propria colonna . . Se questo è il caso , passare al punto 5

Se questo non è il caso , procedere come segue: Fare clic sulla cella che contiene il testo incollato , quindi fare clic sull'icona " Testo in colonne " nella barra degli strumenti di Excel .
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Selezionare le seguenti opzioni nella finestra di dialogo che appare : " delimitato ", allora ognuno dei caratteri " delimitatori " (come " Tab ", " Punto e virgola , " attraverso " Altro " ) . Digitare un punto ( ".") Nella casella di testo accanto al piccolo "Altri : " . Premere " . Fine" Ogni parola ha ora una propria colonna
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Selezionare il il testo in tutte le sue colonne e premere il tasto " controllo " - " C ", quindi fare clic su una nuova cella del foglio di lavoro e fare clic con il mouse. Selezionare " Incolla speciale ", seguito selezionando la casella di controllo " Transpose" , quindi fare clic su "OK".
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Selezionare il testo , quindi fare clic destro e premere il tasto " " elemento , seguito da" sort Ordina dalla A alla Z. " Immettere il seguente testo di intestazione sopra la cella superiore del testo : " . _MYTEXT "
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Selezionare nuovamente il testo per includere il " , _MYTEXT " intestazione , quindi premere l'icona" subtotale " sulla barra degli strumenti di Excel . Premere il pulsante " OK ", se Excel visualizza un messaggio di non trovare un colpo di testa .
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Selezionare la funzione "Count" nella " funzione Use " lista della finestra di dialogo " subtotale " viene visualizzata la finestra che . Assicurarsi che le opzioni " Sostituisci i subtotali correnti " e " Riepilogo sotto i dati " siano selezionate , quindi premere "OK . " Consenti Excel alcuni minuti per calcolare i totali se hai incollato in molte parole .
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Premere il piccolo pulsante "2" sul margine sinistro della finestra di Excel , quindi selezionare le due colonne ora visualizzate .
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Fare clic su " Trova e seleziona " icona la barra degli strumenti di Excel , quindi selezionare " Vai a Special . " selezionare " solo celle visibili ", quindi premere " OK ". Premere il tasto " Control" - " C ", quindi fare clic su una nuova cella vuota e premere il tasto " Control" - " V " per incollare
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destro del mouse le colonne ancora -selezionati e scegliere " Ordina ", seguito da Selezionare la seguente . " Ordinamento personalizzato ". opzioni nella finestra di dialogo visualizzata :

Ordina per : Ordina " _MYTEXT " su: " Valori " Ordine : " dal più grande al più piccolo "

Premere " OK" per visualizzare il più frequentemente si verificano le parole in cima alla lista con il loro numero di occorrenze .