Utilizzando fogli di calcolo Excel è utile per diversi tipi di professionisti , da assistenti amministrativi mettendo insieme le mailing list , al CPA redazione dei documenti contabili . Il primo passo per svelare i molti usi di risparmio di tempo di un foglio di calcolo di Excel è quello di capire i diversi elementi della finestra di Excel . Gli elementi principali sono il pulsante Microsoft Office , barra di accesso rapido , nastro , casella Nome , barra della formula , etichette , foglio di lavoro , schede di navigazione e la barra di stato . Button

Il pulsante Office Microsoft Office Microsoft si trova nell'angolo superiore sinistro della finestra di Excel . È possibile identificare i prodotti con il simbolo a quattro colori di Microsoft Office . Facendo clic sul pulsante Office apre un menu. Nella parte in alto a sinistra del menu è un elenco di azioni che è possibile eseguire su un documento di Excel , tra cui aprire, chiudere , salvare e stampare . Nella parte in alto a destra del menu è una lista dei documenti recenti . Fare clic sulla puntina verde a destra di ogni documento per mantenere il documento venga spinto fuori dalla lista di nuovi documenti recenti . L' angolo in basso a destra del menu contiene il pulsante " Opzioni di Excel " e il tasto "Exit Excel" .
Barra di accesso rapido

barra di accesso rapido è trovato nella parte superiore sinistra della finestra di Excel , a destra del pulsante Microsoft Office . Esso contiene scorciatoie per i comandi di Excel più comunemente usati , tra cui salvare , Undo, Redo e stampare . Fare clic sulla freccia verso il basso si trova sul lato destro della barra di accesso rapido per personalizzare i comandi disponibili sulla barra di accesso rapido .
Nastro

Il nastro è situato direttamente sotto il pulsante Microsoft Office e la barra di accesso rapido . Esso contiene i menu con i comandi necessari per eseguire attività diverse su fogli di calcolo , tra cui la formattazione e formule di inserimento . Le schede standard disponibili sono " Home", " inserire ", " Layout di pagina ", " Formule ", " dati ", " tutto" e "Visualizza" . È possibile attivare alcune schede aggiuntive , come ad esempio la scheda " Sviluppo " in " Opzioni di Excel ". Le altre schede , come la scheda " Tabella utensili" , diventano visibili solo quando si lavora con gli oggetti che li utilizzano .
Nome Box

La casella del nome si trova in l'angolo a sinistra sotto la barra multifunzione . È possibile utilizzare questa casella per individuare la cella attualmente selezionata o la cella in alto a sinistra di un intervallo di celle selezionato. Inoltre , è possibile selezionare un intervallo di celle e fare clic in questa casella per dare il range di un nome .
Formula Bar

La barra della formula si trova al di sotto della barra multifunzione , alla destra della casella del nome . Utilizzare la barra della formula per immettere testo o formule . Fare clic sulla freccia verso il basso sul lato destro della barra della formula per espandere l'area visibile della barra quando si stanno inserendo formule o testo in una cella .
Etichette

le etichette di colonna contengono lettere e si trovano direttamente sotto la barra della formula . Le etichette di riga contengono numeri e si trovano sul lato destro del foglio . In alto a sinistra, dove i due si incontrano è il " Seleziona tutto" , che contiene un triangolo . Le etichette di riga e di colonna si combinano per creare l' indirizzo di cella ( A1 è l'indirizzo per la cella in alto a sinistra ) . Fare clic su " Seleziona tutto " per selezionare l' intero foglio di lavoro .
Foglio

Il foglio di lavoro si trova sotto l'etichetta di colonna ea destra dell'etichetta fila . Si utilizza questa griglia per inserire i dati in un foglio di calcolo. Ogni quadrato della griglia è una cella .
Foglio Navigation Tabs

Le schede di navigazione del foglio di lavoro contengono il nome di ogni foglio di lavoro e si trovano nella parte inferiore del foglio di lavoro . Per impostazione predefinita , ogni nuova cartella di lavoro contiene tre fogli di lavoro denominati " Foglio1 ", " Foglio2 " e " Foglio3 ". Cambiare il nome facendo doppio clic sulla scheda e digitando un nuovo nome . Clicca l'ultima scheda , che è una breve scheda che contiene una foto di una scheda per creare un nuovo foglio di lavoro nella cartella di lavoro corrente .
Barra

La barra di stato si trova nella parte inferiore della finestra di cartella di lavoro . Questo contiene tre tasti quadrati nel mezzo che cambia la visualizzazione del foglio di lavoro . Il primo pulsante è normale , il pulsante centrale è il layout di pagina e l'ultimo pulsante è interruzione di pagina . Far scorrere il pulsante al centro del bar accanto al "100%" per regolare la visualizzazione zoom del foglio di calcolo di Excel . Inoltre , è possibile personalizzare le opzioni disponibili sulla barra di stato facendo clic destro sulla barra di stato e selezionando una delle opzioni disponibili . Alcune delle opzioni disponibili sono "Somma ", " Media " e " conte ". La selezione di queste opzioni indica a Excel di eseguire queste azioni , quando si seleziona un intervallo di celle e visualizzare i risultati nella barra di stato .