Tempo di Excel e funzioni di data lo rendono un utile strumento per la gestione di ufficio . Una delle funzioni più elementari è fare una scheda di tempo dipendente che tiene traccia quando il dipendente è arrivato per il turno , quando ha lasciato per le pause o il pranzo e quando ha cronometrato fuori per la giornata. Istruzioni
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Immettere le seguenti intestazioni di colonna nella riga 1 : nome del dipendente, ID dipendente , Maiusc Start, SEPAR1 Start, SEPAR1 Fine , Pranzo Inizio , Pranzo Fine , SEPAR2 Start, SEPAR2 Fine , Fine Maiusc , rottura totale , ore totali.
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Selezionare le celle da C2 a L2 . Fare clic destro e selezionare " Format ", quindi selezionare " Cells ". Nel tipo di formato , selezionare "Time ". Ciò assicura che Excel legge i valori come tempi .
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selezionare le celle da C2 a J2 , quindi selezionare la scheda "Dati" . Scegliere " Convalida dati ", e nella finestra di dialogo che si apre , selezionare "Time ", lasciando la discesa a " Between . " Per l' ora di inizio , inserire 00:00 e per il tempo di mettere fine 23:59. Fare clic su questo limita il modo in cui i dati possono essere inseriti all'interno di queste cellule a volte in un orologio di 24 ore
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Immettere la seguente formula nella cella K2 "Applica ". : . " = SUM ( E2 - D2 , G2 - F2 , I2 - H2) " Questo calcola la durata complessiva di tutte le interruzioni il dipendente prende
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Immettere la seguente formula nella cella L2 : . " . = MOD ( J2 - C2 , 1) - K2 . "Questo calcola la durata del turno meno la durata delle interruzioni . La funzione MOD = () assicura che la durata corretta è nota per i turni che si estendono oltre la mezzanotte .