Dopo aver creato un database in Access , in genere diverse persone entrano informazioni. Nel corso del tempo , è necessario pulire il database per rimuovere i record duplicati . Mentre Access fornisce una query solo per un tale processo , è possibile trovare rapidamente i dati duplicati all'interno del database stesso . Istruzioni
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Open Access , quindi aprire la tabella in visualizzazione Foglio dati . Questo mostra i record disposti in modo sequenziale per numero di ID univoco. Uno dei vantaggi di accesso su Excel è che si può guardare i file in modo diverso senza scompigliare in su
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Iniziare con la parte più esclusiva del record : . Numero di file , l'ID cliente o telefono di casa . Il più unico dei dati , i duplicati sono più facili da trovare .
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Selezionare il titolo del campo di cui si desidera visualizzare la tabella . I titoli di ogni campo sono le barre grigie nella parte superiore della pagina . Ora selezionare i record nella parte superiore della pagina , quindi Ordinamento crescente. Un altro modo per fare questo passo è quello di selezionare l'icona che mostra A , Z e una freccia verso il basso . Questa azione alphabetizes tutti i file in base al campo selezionato .
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Scorrere i record duplicati . Per eliminare uno, premere il riquadro grigio a sinistra del file , quindi premere taglio o l' icona delle forbici . L'accesso vi chiederà se volete davvero cancellare questo record perché l'azione non può essere annullata. Premere Sì e il record è andato.
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Salvare la tabella con un nuovo nome che include la data .