Il programma di foglio di calcolo di Microsoft Excel 2007 è la soluzione ideale per il salvataggio di sequenze di dati quali il nome e l'indirizzo. Purtroppo il programma non è progettato per la stampa di etichette da colonne e righe un dato di fogli di calcolo. Se si desidera stampare un gran numero di etichette in base a dati memorizzati in un foglio di calcolo è possibile convertire i dati nel formato di etichetta nel programma Word 2007 utilizzando la funzionalità Stampa unione . Cose che ti serviranno
Word 2007
Excel 2007
Show More Istruzioni
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Aprire un nuovo foglio di calcolo Excel . Digitare " Cognome" nella cella A1 . Spostare a destra sulla prima riga di celle etichettare ogni nuovo cellulare con le informazioni necessarie al fine , ad esempio " Nome ", " titolo", " Indirizzo ", "Città " e "CAP ".
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Digitare le informazioni rilevanti per ogni etichetta postale è necessario per la colonna sotto la riga di intestazione . Ad esempio , digitare il cognome per ogni contatto sotto il "Cognome" colonna .
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Evidenziare l'intera sezione di colonne e righe con le informazioni sulle etichette postali , tra cui la riga superiore intestazioni . Passare alla scheda " Formule " e fare clic su " Definisci nome . " Digitare un nome per l' elenco di indirizzi , come ad esempio "inviti" o " Mailing List ".
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Salvare il foglio di calcolo e chiudere il programma Excel 2007 . Aprire un nuovo documento di Word 2007 . Passare alla scheda " Indirizzi " e fare clic su " Inizia stampa unione ". Seleziona " Etichette ".
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Utilizzare i menu a discesa per selezionare il tipo di etichette che si sta utilizzando . Controllare il codice sul retro della confezione del marchio se non si è certi del tipo che hai.
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Fare clic su " OK" e quindi fare clic sul pulsante Microsoft Office nella parte alta a sinistra della finestra. Selezionare " Opzioni di Word ". Scegliere " Avanzate" e quindi fare clic sulla casella di controllo " Conferma conversione formato file all'apertura".
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Fare clic su " OK ". Tornare alla scheda " Indirizzi " e fare clic su " Selezione dei destinatari ". Scegliere " Usa elenco esistente. " Fare clic sul nome del foglio di calcolo di Excel è stato salvato in precedenza e scegliere " OK ".
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Fare clic su " Corrispondenza campi . " Utilizzare i menu a discesa per abbinare le intestazioni create nel foglio di calcolo di Excel con i vari campi che appariranno sull'etichetta postale , ad esempio " Nome" e "Cognome ".
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selezionare " anteprima risultati " per garantire le etichette sembrano corretti . Fare clic su " Finalizza e unisci " link e poi selezionare "Documenti Stampa " per stampare le etichette .