Microsoft Excel è un software che aiuta a inserire , organizzare e manipolare grandi quantità di dati . È possibile tenere traccia di dati quali documenti aziendali e fiscali , le finanze personali e budget . Excel può essere un enorme risparmio di tempo e di aiutare a ridurre i costi , fare proiezioni e creare grafici . Tuttavia, prima di approfondire gli argomenti più profondi si deve essere in grado di svolgere le funzioni di base : apertura di fogli di lavoro , inserimento e la formattazione dei dati , e salvare il foglio di lavoro .
Istruzioni inserire dati
1

Avviare Excel dal menu "Start" del computer. Fare doppio clic sull'icona del desktop oppure fare clic sull'icona della barra di avvio veloce ( se ne avete uno ) . All'avvio di Excel , si apre automaticamente un foglio di lavoro vuoto .
2

Inserisci intestazioni di colonna . Le intestazioni dirvi ciò che è nella colonna . Molte funzioni ( compresi grafici e tabelle ) prendono queste intestazioni di colonna e li usano , quindi è importante fare il nome significativo . Ad esempio , se si dispone di un elenco di nomi, indirizzi e numeri di telefono per i clienti business , immettere "Nomi " nella cella A1 , "Indirizzi" nella cella B1 , e " numeri di telefono" in cella C1 . Per inserire un'intestazione , fare clic sulla cella e iniziare a digitare .
3

Inserisci il tuo prima colonna di dati ( dati in Excel è tradizionalmente inseriti in colonne ) . Per inserire i dati, fare clic sulla cella A2 e immettere un nome . Ad esempio, digitare " John Smith ". Clicca sulla cella A3 e immettere un altro nome. Continuare lungo la colonna , aggiungere nomi .
4

Compilare le colonne rimanenti con gli indirizzi della colonna B e numeri telefonici nella colonna C.
Formato celle

5

Selezionare le celle che desideri formattare. Sinistro del mouse in alto a sinistra dell'area che si desidera formattare e trascinare il cursore verso il basso a destra. È anche possibile fare clic su un'intera colonna facendo clic sul identificatore colonna (ad esempio , la "A" nella parte superiore della colonna A) .
6

pulsante destro del mouse sull'area evidenziata e scegliere " formato celle. " Si apre una finestra pop-up che permette di formattare le celle come più ti piace . Ad esempio, è possibile modificare il testo in grassetto, o formattare la cella come dati numerici , come dollari e centesimi . Fare clic su una delle schede e scegliere un'opzione di formattazione .
7

Fare clic su " OK" per chiudere la finestra e il formato delle celle.
Salvataggio del documento
Pagina 8

Fare clic sul pulsante "Office" in Excel 2007 o scegliere l'opzione "File" nella barra degli strumenti di Excel 2003 .
9

clicca su "Salva ". < br >
10

Immettere un nome di file . Ad esempio, è possibile digitare " BusinessRecords . "
11

Fare clic sul menu posizione del file discesa se ​​si desidera salvare in una posizione diversa dalla cartella predefinita . Ad esempio , si potrebbe desiderare di salvare il file sul desktop .
12

Clicca su "Salva ".