Microsoft Excel fornisce molte funzioni built - in per l'analisi e la creazione di dati su un foglio di calcolo . Molti di questi sono popolari , di base e relativamente auto-esplicativo, come ad esempio la funzione "Media" "Somma " e , che semplicemente aggiungerà insieme di dati , oppure calcolare una media tra una vasta gamma di dati , rispettivamente . La funzione " DSum " è una variante più complessa di " Sum" , dove i valori possono essere filtrati direttamente dalla funzione stessa prima sommati. Inoltre, la funzione " DSum " può guardare attraverso una vasta gamma di celle momento è calcolo , e lavorare con il rapporto tra colonne separate . In questo modo, una formula " DSum " può essere creato solo una volta , e campi di criteri regolata altrove in un foglio di manipolare l'esito dei risultati . Cose che ti serviranno
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Aprire Microsoft .
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Excel Creare un nuovo foglio di lavoro o di caricare un foglio di calcolo esistente . I dati devono essere organizzati in modo colonnare , tale per cui molte righe condividono lo stesso tipo di informazioni in ogni colonna . La prima riga del foglio di calcolo deve contenere le celle di intestazione che definiscono il tipo di dati di ogni colonna contiene . Questi sono semplici etichette di testo e di ogni parola o le parole possono essere scelti .
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inserire tre nuove righe nella parte superiore del foglio di calcolo. Fai clic destro sulla riga superiore , fila 1 , sul lato sinistro del foglio di calcolo e scegliere l'opzione "Inserisci" dal menu a comparsa. Verrà inserita una nuova riga . Ripetere questa altre due volte fino a tre righe vuote sono al di sopra del resto dei dati del foglio.
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, o copiare e incollare , le stesse celle di intestazione esatte dei tuoi dati nella nuova riga vuota 1 . Un modo rapido per completare questo è fare clic destro sulla riga 4 , dove i vostri dati inizia ora , e scegliere "Copia " dal menu a comparsa. Quindi fare clic destro nella cella A1 e scegliere " Incolla".
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tipo in riga 2 , secondo le nuove celle di intestazione , i criteri che saranno filtrare i dati di un foglio prima che sommando le aree di celle potrete selezionare nella funzione " DSum " . Si può avere centinaia di file di singoli dettagli di ordine , per esempio, ma solo desiderare che gli ordini che hanno superato i 5 dollari da includere nella somma . Se una colonna esisteva per "costo totale ", è possibile inserire la notazione " > 5 " nella cella sotto il "Total Cost" intestazione per creare questo criterio. Qualsiasi combinazione di criteri per una o più colonne può essere inserito , e solo le righe che soddisfano tutti i criteri saranno inclusi nella sommatoria .
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Fare clic su qualsiasi altra cella del foglio di calcolo in cui si desidera creare il formula " DSum " . Digitare un segno di uguale ( " = " ) per iniziare la costruzione della formula . Seguite il segno di uguale con la parola " DSum " ( case insensitive) e una parentesi aperta .
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digitare l'intervallo di celle che denotano la serie completa di dati nel foglio di calcolo . Per esempio, se si hanno 10 righe di dati che si estendono su cinque colonne , i dati inizia nel braccio 4 e si estende alla riga 13 , e inizia nella colonna A e si estende alla colonna E. notazione La gamma è quindi "A4 : . E13 " , digitare una virgola dopo questo intervallo
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Digitare il nome della cella di intestazione che riflette la colonna si sta aggiungendo in su. . Racchiudere il testo dell'intestazione tra virgolette e digitarlo esattamente come appare nella cella di intestazione nella parte superiore dei dati . Se si volesse riassumere il costo totale di tutti gli ordini che soddisfano i criteri , è possibile digitare "costo totale ", se questo era il nome della colonna che contiene queste informazioni. Digitare una virgola dopo il testo .
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Digitare l'intervallo che indica dove si trova il vostro criteri di filtro nel foglio di calcolo . In questo esempio, il criterio è stato digitato nella riga 2 . Se il foglio si estende su cinque colonne , questa notazione intervallo è "A1 : E2 " per riflettere la sezione del foglio in alto che contiene i criteri . Digitare una parentesi di chiusura e premere " Invio". La formula " DSum " è costruito e viene visualizzato un risultato che le somme insieme i dati della colonna specificata da tutte le righe che soddisfano i criteri .
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Modificare i criteri nella riga 2 per avere la formula " DSum " selezionare automaticamente righe diverse per il calcolo somma .