Fatture variano a seconda del tipo di attività . Includere le informazioni generali come il nome del data attività , indirizzo postale , numero di telefono e di fax , di fattura e un numero di fattura . Fatture dettagliate devono avere una totale prima e dopo le tasse e possono avere bisogno di avere i totali parziali a seconda del tipo di elemento . Excel consente la flessibilità di modificare le fatture in base alle esigenze . Creare una fattura individualizzato o di scegliere un modello disponibile on-line .
Istruzioni Fare una fattura in Excel
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Aprire un nuovo file di Excel . Digitare il nome della società nella prima cella . Digitare l' indirizzo dell'azienda nella seconda cella . Digitare il codice di città, provincia e zip nella terza cella . Salta 3 linee .
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Digitare il nome della persona da fatturare nella riga successiva . Seguire il modello precedente per inserire la ragione sociale e l'indirizzo postale completo del business da fatturare in linee uno sotto l'altro , colonna A. Vai alla colonna F nella stessa riga , come le persone di contatto 'e digitare l'intestazione : Numero fattura . Digitare l'intestazione : Due Date direttamente sotto l'intestazione del numero di fattura
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Salta tre file . . Nella colonna Un tipo di intestazione : Item . Nella colonna B digitare l'intestazione : Data . Nella colonna C digitare l' intestazione : Descrizione . Vai alla colonna G e digitare l'intestazione : Total . Se sono necessarie ulteriori informazioni cellule usate D a F e digitare l'intestazione appropriata . Questo completa la struttura di base della fattura .
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Cambiare il tipo di carattere e la dimensione delle colonne o righe come desiderato . Nell'intestazione dovrebbe essere almeno un carattere di 14 punti in grassetto e per renderli più visibili al cliente . Aggiungere colore alle linee evidenziando le celle e scegliendo un colore . Verificare la stampa è ancora facile da leggere
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andare alla riga 35 colonna F e digitare l'intestazione : . Subtotale . Digitare l'intestazione : Tassa sulla linea 36 colonna F e l'intestazione : Total sulla linea 37 , colonna F. Se intestazioni aggiuntive specifiche per il business sono necessari inserirli come desiderato . Queste potrebbero includere deposito oneri pagati o per visita . Per rendere più facile la fattura di leggere queste intestazioni dovrebbero essere giustificato a destra
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Vai tre righe sotto il saldo di intestazione e digitare eventuali informazioni aggiuntive necessarie , come: . "Si prega di intestare gli assegni a XXX " o " pagamento dovuto in 7 giorni ".
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salvare il documento. Questo è il modello di fattura. Digitare le informazioni corrette accanto a ogni intestazione del caso .