Microsoft Excel è un foglio di calcolo versatile che consente agli utenti di inserire i dati in righe e colonne . Una volta inserimento, i dati possono essere analizzati e manipolati utilizzando un'ampia varietà di strumenti incorporate. Come con la maggior parte delle applicazioni di Windows , Microsoft Excel è gestito attraverso l'uso di pulsanti della barra degli strumenti . Questi pulsanti regolano una notevole quantità di funzionalità del programma . Si può richiedere un certo tempo per abituarsi alla posizione e la funzione di tutti i pulsanti , ma una volta imparato che semplificano notevolmente il funzionamento del programma . Pulsanti standard

barra degli strumenti standard di Excel dispone di tasti comuni spesso visto in altri programmi Windows . Questi pulsanti regolano le funzioni di gestione dei file di Windows , così come l'uso di del computer " appunti. " I pulsanti " Nuovo ", "Apri" e "Salva " sono il primo a comparire su questa barra degli strumenti . Essi consentono all'utente di creare rapidamente un nuovo foglio di calcolo Excel , aprire un file esistente , o salvare il foglio di calcolo corrente con il suo nome attuale . Rispettivamente , appaiono come un pezzo di carta bianca , una cartella e un disco . I pulsanti appunti presentano icone simili a funzioni di editing . Un pulsante " forbici " è utilizzato per " tagliare" il testo o di dati dal foglio di calcolo e contemporaneamente l'eliminazione del contenuto . I dati vengono memorizzati nella memoria del computer in modo che possa essere " incollato " con il tasto successivo , il pulsante "Copia" che permette ai dati di essere copiati senza essere cancellato "Incolla ". Un'icona appunti è , come è fatto con "Taglia ".
Formattazione pulsanti

Tra i pulsanti utilizzati più frequentemente nel programma , la barra degli strumenti Formattazione offre pulsanti per modificare rapidamente l'aspetto di qualsiasi dati in qualsiasi cella . I pulsanti " B ", "Io " e "U " sarà in grassetto, corsivo e sottolineato le celle selezionate nel momento in cui vengono premuti . Posizionati alla loro destra ci sono i pulsanti per allineare il contenuto lungo la sinistra, al centro oa destra bordi di una cella . L' unico pulsante " Unisci e centra " , che mostra la lettera "a ", incastonato tra due frecce , sarà contemporaneamente unire insieme due o più celle e al centro il contenuto della cella combinata finale . Altri pulsanti di formattazione includono il cambio funzioni invocate dai due pulsanti sulla destra della barra degli strumenti del colore . Cambiano il colore di qualsiasi contenuto cella selezionata quando vengono premuti . Sia il colore di sfondo della cella e il colore del carattere in sé possono essere cambiati .