Microsoft Excel 2007 è un popolare foglio di calcolo utilizzato per la creazione di elenchi e la memorizzazione dei dati . Se si dispone di un elenco di nomi e indirizzi salvati in una cartella di lavoro di Excel , è possibile utilizzarlo come origine dei dati per creare e stampare etichette postali da Microsoft Word utilizzando la funzione " stampa unione " . Questo vi farà risparmiare il tempo e la fatica di digitare le informazioni direttamente in Word . Cose che ti serviranno
Excel 2007
Word 2007
pagine Label Printer
Show More Istruzioni
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Aprire il foglio di lavoro di Excel 2007 contenente l'elenco che si desidera utilizzare per effettuare le etichette postali . Se non si dispone ancora di un elenco , aprire un foglio di lavoro vuoto . Immettere un nome per ogni colonna nella prima riga del foglio di lavoro . Scegliete dei nomi che sarà facile da capire in unione, ad esempio " Nome ", "Cognome" e " Indirizzo ". Salvare e chiudere il foglio di lavoro .
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Avviare Word 2007. Vai alla scheda " Indirizzi " e fare clic su " Inizia stampa unione ". Seleziona "Etichette " dalla lista a discesa. Si apre la finestra di dialogo " Opzioni Label " .
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Selezionare le impostazioni di etichetta per le pagine di etichette in uso. Scegliere il nome del marchio etichetta dalla "Vendor Label" nell'elenco a discesa . Selezionare il numero del prodotto elencato sulla confezione un'etichetta nel " Codice del prodotto " lista . Fare clic su " Dettagli" per visualizzare i dettagli per una etichetta , come ad esempio la dimensione e il numero di etichette per pagina . Se l'etichetta che si sta utilizzando non è presente nell'elenco , fare clic su " Nuova etichetta " e inserire le specifiche per il vostro marchio . Fare clic su " OK" quando hai fatto le selezioni .
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Fare clic su " Selezione dei destinatari " nella sezione della scheda " Indirizzi " " Inizia stampa unione " . Fare clic su " Usa elenco esistente. " Passare al foglio di lavoro di Excel 2007 che contiene l'elenco che si desidera utilizzare per fare le etichette postali . Nella " Seleziona tabella " finestra di dialogo , fare clic sul foglio della cartella di lavoro che ha l' elenco che si desidera utilizzare . Fare clic su " OK ".
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Fare clic su " Indirizzo Block " nel gruppo " Scrivi e inserisci campi " della scheda " Indirizzi " . Fare clic sul pulsante " Corrispondenza campi " . Corrispondere i campi del blocco di indirizzi per i nomi dei campi che hai utilizzato nel foglio di lavoro di Excel . Fare clic su " OK" per chiudere la finestra di dialogo " Corrispondenza campi " . Fare clic su " OK " per chiudere la "Inserisci Indirizzo Block " finestra di dialogo.
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Click "Etichette Update" nel gruppo " Scrivi e inserisci campi " della scheda " Indirizzi " . Fare clic su " Finish e unione " nel gruppo " Fine" della scheda " Indirizzi " . Selezionare " Modifica singoli documenti " per creare un nuovo documento con le etichette unite e stampare in un secondo momento oppure su "Documenti Stampa " per stampare immediatamente le etichette .