software di Microsoft Excel dispone di un foglio di calcolo versatile che può essere programmato per eseguire una serie di calcoli basati sui dati immessi nelle sue cellule . Queste formule sono conosciuti come " funzioni " e possono fare calcoli semplici come l'addizione , sottrazione, moltiplicazione e divisione , nonché calcoli molto più complessi che coinvolgono calcolo e trigonometria . Le funzioni sono basate su un set specifico di indicatori che consentono di Excel sa cosa si vuole fare con i dati immessi . Istruzioni
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Aprire una cartella di lavoro di Excel e inserire tutti i dati che si desidera applicare le funzioni di . Questo può includere una colonna di importi in dollari , per un totale di vendite , i punteggi si desidera media , o qualsiasi altro testo o di dati numerici .
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Clicca in una cella di Excel vuoto . Selezionare "Inserisci" dalla barra degli strumenti in alto e " funzione " dal menu a discesa. Un elenco delle funzioni comuni o utilizzati di recente si aprirà . Per aggiungere elementi , selezionare la funzione "Somma " . Per moltiplicare , selezionare "Prodotto ". Appariranno altre funzioni come " media " , " Sin" e molti altri. Fare clic su una funzione per saperne di più , una breve descrizione verrà visualizzata sotto la casella
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Selezionare una funzione facendo clic su di esso con il mouse , quindi fare clic su . "OK . " Una volta effettuata la selezione , apparirà una finestra di " argomenti di funzione " . Questo è dove è possibile inserire tutti i dati necessari per eseguire la funzione . Se il cursore era in una cella sotto una colonna di numeri , i numeri in quella colonna saranno generalmente collocati in argomento della funzione automaticamente . Si possono modificare nel riquadro argomenti.
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Imparare la sintassi di Excel . Comprendere le funzioni richiede la comprensione di come Excel vede i tuoi dati . Piuttosto che basare argomenti fuori i numeri nelle celle , Excel identifica i dati mediante la posizione della cella . Se si ha il numero 305 in una cella nella colonna H , riga 10 , Excel legge che alcuni dati di H10 , non 305 , allo scopo di argomenti cellulari. Se si desidera assegnare un nome di un intervallo di celle , utilizzare i due punti per indicare la parola " attraverso", come ad esempio " H10 : I15 " per un argomento che utilizza cellule H10 attraverso I15 . Per indicare solo le due celle e non l'intervallo di celle in mezzo, utilizzare una virgola anziché i due punti .
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manualmente inserire formule semplici utilizzando la sintassi di Excel . Ad esempio, è possibile aggiungere una colonna di numeri , digitando " = SUM " in una cella (senza virgolette) . Usate il mouse per evidenziare l'intervallo di celle che si desidera aggiungere , quindi premere " Invio". Tenete a mente che la funzione "Somma " è usato sia per aggiungere e sottrarre . Per sottrazione, è sufficiente aggiungere un segno negativo ( - ) prima del numero che si desidera sottrarre . Divisione può essere compiuta digitando " = (numero /numero ) " senza virgolette , sostituendo numeri o celle per la parola " numero ".
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Posizionare il cursore al di sotto di una colonna di numeri e fare clic sulla epsilon icona ( sembra una M di lato o indietro 3) nella barra degli strumenti per una funzione somma con un solo clic . È possibile accedere ad altre funzioni di calcolo veloci facendo clic sulla freccia nera accanto al epsilon .