Un foglio elettronico Microsoft Excel può essere un singolo file elettronico , ma funziona come un diario , il programmatore, album, record di giorni e di sistema di tracciamento tutto in uno. Quando si crea un foglio di calcolo Excel per tenere traccia di figure come le finanze , i proventi o medie dei voti , si ottiene un file aggiornabile , che dà un istante at-a -glance di dove siete , dove siete venuti , e dove si ' re andare . Monitoraggio dati in Excel diventa una questione di solo input di cellule , una volta che hai impostato il documento di lavoro originale . Istruzioni
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Aprire Microsoft Excel. Fare clic nella prima cella , A1 . Digitare il titolo del foglio di calcolo , come ad esempio "2011 Vendite auto " o " entrate totali, 2011. " Trascinare la linea che separa la prima e la seconda fila verso il basso per ingrandire la riga. Evidenziare il titolo di foglio di calcolo. Aprire il menu " Dimensione carattere " nella sezione " Tipo di carattere" del nastro , e aumentare la dimensione del testo . Fare clic sul pulsante "B" per il grassetto titolo foglio di calcolo.
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Clicca nella cella B3 , lasciando una riga vuota sotto il titolo. Digitare "Gennaio ". Premere il tasto "Tab" sulla tastiera per andare nella cella successiva , C3 . Tipo "Febbraio ". Premere il tasto " Tab " e digitare " marzo". Continuare fino a quando tutti i mesi desiderati sono rappresentati.
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Clicca nella cella A4 e digitare la prima categoria da monitorare. Questo può essere i nomi delle persone per le vendite , quindi digitare il nome e /o cognome della persona. Altre opzioni per monitorare includono reparti come "arredamento casa", "auto" e " Abbigliamento; ". Materie scolastiche o soldi guadagnati da diversi lavori
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Evidenziare tutte le intestazioni delle colonne nella terza fila . Fare clic sull'icona "B" per grassetto loro. Evidenziare tutte le categorie in una colonna e fare clic sull'icona "B" per grassetto loro.

5 Fare clic sulla scheda "File" , poi "Salva con nome ". Immettere il nome del foglio di calcolo con il " modello ", parola come " TrackingTemplate , " o " YTDTemplate . " Fare clic sul pulsante "Salva" .
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Inserisci i dati di monitoraggio del primo mese nelle cellule. Aggiungere ulteriori informazioni non appena disponibili , compilando le colonne e le righe quanto applicabili .
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salvare nuovamente il foglio di calcolo facendo clic sulla scheda "File" . Fare clic su " Salva" per salvare il modello e fare questa copia l'unica copia disponibile . Fare clic su "Salva con nome " e digitare un nuovo nome per il foglio di calcolo per creare delle versioni , e avere sempre una copia della disposizione originale come ogni mese passa o più figure diventano disponibili .