Microsoft Excel è un software di foglio di calcolo utile per non solo i calcoli ma le altre funzioni pure. Ci sono numerose formule incorporate in Excel che consentono di risparmiare tempo durante l'esecuzione di calcoli . Inoltre, per l'esecuzione di calcoli , è possibile utilizzare Excel per modificare i dati in grafici facilmente comprensibili e grafici . Eseguire l'analisi con i dati ed evidenziarlo in tutto il foglio di calcolo per gli altri lettori . Formule
formule sono note anche come funzioni all'interno di Excel . Ci sono molte funzioni built-in per il software Excel . È possibile selezionare le celle per semplice addizione e sottrazione. Se vuoi effettuare analisi statistiche, ci sono formule per la probabilità e la sperimentazione di dati . Tuttavia, ci sono anche le formule per aiutare a generare casualmente numeri . Per esempio, se sono stati necessari numeri casuali per un esperimento , è possibile selezionare il " RANDBETWEEN (in basso , in alto) " formula . La formula sarebbe " RANDBETWEEN ( 100.235 ) . " I numeri casuali generati per l'esperimento sarebbe compreso tra 100 e 235 , compreso.
Diagrammi e grafici
Excel ha la capacità di creare diversi tipi di diagrammi e grafici. È possibile evidenziare i dati per generare un grafico a torta , grafico a barre o un scattergram più complesso . Ad esempio, utilizzando i "Dati di analisi, " uno studente di psicologia può creare un istogramma . L' istogramma mostra la frequenza di una particolare azione o valore . Excel consente di creare in modo rapido ed efficiente le tabelle e grafici .
Analisi
What-if analysis è un componente di versioni più recenti di Excel . Analisi what-if consente di modificare gli ingressi di un processo di esaminare ciò che potrebbe accadere alle uscite . Ad esempio, se il numero di fatture spedita cambiato 400-700 , l'analista processo potrebbe vedere quanto i costi di stampa e spedizione aumenterebbero . Inoltre, se lo stesso analista ha un obiettivo di avere 750 fatture spedite in un giorno, di poter cambiare il numero di fatture stampate , elaborato e completato per raggiungere l'obiettivo .
Formattazione cella
È possibile formattare le celle in Excel in base ai dati che si trovano all'interno della cellula . Per esempio, se una spesa è fuori budget , si può avere il cambio colore della cella al rosso. Questo aiuterà il personale di finanza vedere che i dati sono al di fuori del range desiderato , per esempio. Si possono fare domande sul perché il dato è al di fuori della gamma. Se la cella non sono state evidenziate , il personale di finanza avrebbero bisogno di cercare in tutto il foglio di calcolo per le anomalie .