Se si è abituati a lavorare nelle versioni precedenti di Microsoft Excel , Excel 2007 è un po 'un cambiamento di paradigma . Ribbon di Microsoft ha cambiato radicalmente il modo agli utenti di selezionare i comandi in tutti i programmi di Office e Excel non fa eccezione . Utenti stagionati Excel potrebbero inizialmente trovare le modifiche di navigazione un po 'frustrante . Modifiche di interfaccia a parte, Excel 2007 introduce una serie di importanti miglioramenti alla funzionalità di formattazione , tabelle , grafici , pivot table usabilità e compatibilità del database OLAP . Imparare e utilizzare la barra multifunzione
Il nastro ha sette schede per impostazione predefinita , e programmatori possono scegliere di visualizzare un ottavo ( fare clic sul pulsante Office in alto a sinistra , quindi scegliere " Opzioni di Excel > Popolare > Mostra Developer " ) . Utilizzando la barra multifunzione è più facile se si comprende la sua organizzazione funzionale . Ogni scheda contiene un gruppo di comandi che ti aiuta a realizzare un compito specifico . La scheda "Visualizza" , per esempio, contiene tutti i comandi che consentono di modificare la visualizzazione del foglio di lavoro , come ad esempio visualizzare o nascondere le linee della griglia , zoom , vedere una pagina di anteprima pausa e Blocca riquadri . Se non riesci a trovare quello che ti serve , cercare la freccia diagonale in basso a destra di alcuni comandi . Questi lanciatori della finestra di dialogo mostrano i comandi meno comuni relative alle funzioni più comuni indicati.
Personalizzazione della barra multifunzione
Se avete lavorato con il nastro per un po ' e si ritrovi volendo si potrebbe aggiungere più schede o spostare i comandi tra le schede presenti Computerworld suggerisce il download di un programma di terze parti per personalizzare la barra multifunzione a proprio piacimento . Programmi come RibbonCustomizer possono aiutare a massimizzare la produttività allineando il layout della barra multifunzione con i processi di pensiero .
Nascondi la barra multifunzione
Certo , la barra multifunzione è grande per la ricerca e la selezione dei comandi , ma ci vuole un sacco di spazio sullo schermo . Se si trova il nastro ottiene nel modo di vedere il tuo lavoro , fare doppio clic sulla scheda corrente al di sopra della barra multifunzione per nasconderlo. Quando si fa clic su una scheda per selezionare un nuovo comando , la barra multifunzione si espanderà di nuovo visualizzare le opzioni disponibili .
Prova Temi
Temi in Excel 2007 forniscono un facile modo per personalizzare l'aspetto del vostro intero documento e rendere il colore uniforme e le variazioni dei caratteri attraverso il vostro foglio di calcolo con il clic di un pulsante . Ad esempio, se si decide desidera cambiare il colore di tutte le tue righe di intestazione della tabella e si ha un tema applicato , è necessario modificare il colore soltanto una volta nelle impostazioni del tema per modificare l'aspetto di tutte le tabelle in tutto il foglio di calcolo. Creare , applicare e modificare i temi facendo clic sulla scheda " Layout di pagina " e selezionando i comandi rilevanti nella sezione Temi .
Dare Icons un vortice
Grafici e diagrammi a Excel 2007 supporto 16 milioni di colori , e Microsoft ha aggiunto un altro elemento per abbellire i vostri dati e rendere più facile da capire a colpo d'occhio . Ad esempio, è possibile assegnare le icone semaforo per una serie di dati per contrassegnare visivamente se un valore rientra nel terzo superiore, centrale o inferiore del set di dati . Per utilizzare le icone , selezionare un intervallo di celle che contengono valori numerici , e scegliere " Home> Formattazione condizionale > set di icone . " Per controllare come icone Mappa di valori delle celle , selezionare "Altre regole" nel set di icone finestra pop- out . Si consiglia inoltre di sperimentare Scale di colori , che funzionano proprio come le icone del semaforo . Barre dei dati, un'altra novità , ombra di una porzione di ogni cella con una barra orizzontale per visualizzare il valore relativo di ogni cella in confronto ad altre cellule all'interno di un intervallo selezionato.
Pivot Tables Realizzato
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Microsoft " Novità di Microsoft Office Excel 2007 ", spiega una serie di miglioramenti di articolazione della tabella . Gli utenti potranno tirare un sospiro di sollievo quando vengono a sapere che il comando "Annulla" ora funziona con le tabelle pivot . Prova la formattazione condizionale , comprese le nuove icone del semaforo di Excel , per classificare visivamente i valori della tabella . Utilizzando la procedura guidata di creazione perno rende la modifica opzioni di visualizzazione e in un attimo di smistamento . Invece di noioso trascinamento , utilizzare wizard caselle di controllo per modificare la modalità di visualizzazione dei dati e ordinati .
Sfruttare il supporto
Nell'articolo di Microsoft "Microsoft Office Excel 2007 I 10 vantaggi , " il supporto per Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services è elencato come una delle principali caratteristiche di vendita di Excel 2007 . Nuovissime funzioni cubo in Excel 2007 consentono di creare report da database OLAP , e la connessione a origini dati esterne non è mai stato così facile con raccolta connessioni dati di Excel 2007 . Per trovare funzioni cubo , vai su " Formule > Altre funzioni ".
