Imparare ad utilizzare Microsoft Word ed Excel è di vitale importanza per i compiti scolastici , e per i molti posti di lavoro e progetti personali . Microsoft Word è più comunemente usato per la scrittura di lettere , la creazione di report e anche la creazione di mailing list e le etichette . Per l'organizzazione e l'ordinamento dei dati , utilizzare Microsoft Excel . Excel è perfetta per la creazione di grafici, liste e rapporti per i numeri e altri insiemi di dati. Imparare ad utilizzare Microsoft Word ed Excel attraverso l'esplorazione e la pratica. Istruzioni
Microsoft Word
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Aprire il menu Start sul desktop e selezionare " Tutti i programmi . " Open "Microsoft Office " e scegliere " Microsoft Word ".
2 < p > Vai su " File" e scegliere " Nuovo . " Select " Documento vuoto " dalla lista delle opzioni che appare a destra dello schermo .
Per Word 2007 , è possibile utilizzare la barra di avvio veloce in parte superiore dello schermo per creare un nuovo documento .
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Tipo uno o più paragrafi nel documento vuoto . Questo ti darà il testo per fare pratica.
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Aperto tutti i menu disponibili uno alla volta . Rivedere le opzioni disponibili e testarli come si va sul testo inserito nel documento .
Aprire il menu "Formato" . Cambiare gli aspetti del tuo carattere selezionando "Tipo di carattere " o " Elenchi puntati e numerati " per aggiungere un proiettile o un elenco numerato al documento.
Inserire interruzioni di pagina , date e le immagini selezionando il menu "Inserisci" . Utilizza il menu ribbon " Insert " in Word 2007 .
Salva il documento o aprirne uno nuovo per andare al menu "File" e selezionando " Salva ", "Salva con nome " o " Apri. " In Word 2007 , utilizzare il menu di avvio veloce in cima allo schermo.
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Tenere il puntatore del mouse su ogni pulsante della barra degli strumenti , o menu nastro se si utilizza Word 2007 , per visualizzare la funzione . Per testare alcune opzioni , potrebbe essere necessario evidenziare il testo del documento prima .
Evidenziare il testo con un singolo clic del mouse all'inizio del testo che si desidera evidenziare . Tenere premuto il pulsante sinistro del mouse e utilizzare il cursore del mouse per evidenziare il testo . Rilasciate il pulsante del mouse quando hai finito.
Utilizzare il menu a scorrimento visualizzati sulla barra degli strumenti di formattazione per selezionare il tipo di carattere , dimensione del carattere e il colore del carattere . Premere il pulsante " Anteprima di stampa" per visualizzare il documento prima della stampa . Aggiungi il link al documento premendo il tasto " Inserisci link ".
Microsoft Excel
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Dal menu Start , andare su " Tutti i programmi ", selezionare "Microsoft Office " e scegliere " Microsoft Excel ".
7
Vai su " File" e premere il tasto " Nuovo ". Selezionare " Cartella di lavoro vuota " dalla lista di opzioni sul lato destro dello schermo .
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immettere testo o numeri in alcune celle . Le cellule sono delineati rettangoli nella parte principale della finestra di Excel .
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Aprire ogni voce di menu nella parte superiore della schermata o il menu del nastro uno alla volta per vedere le opzioni disponibili . Testare le opzioni desiderate sul testo e numeri immesso al passaggio 3 .
Il menu " Dati" in Excel 2003 e il menu ribbon " Insert " in Excel 2007 contiene le opzioni per la creazione di tabelle e grafici . Selezionare " Rapporto tabella pivot e grafico pivot " per aprire la tabella pivot e wizard perno grafico .
Selezionare "Ordina" nel menu "Dati" per organizzare i dati in ordine crescente o decrescente in base a una o più colonne . < Br >
inserire nuove righe , colonne , grafici , funzioni e immagini attraverso il menu "Inserisci" . Seguire le istruzioni per aggiungere l'oggetto desiderato .
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tenete puntatore del mouse su ogni pulsante del pulsanti del menu barra multifunzione per visualizzare la barra degli strumenti o di scopo . Evidenziare il testo ei numeri per testare le opzioni desiderate , ad esempio la formattazione o la creazione di grafici .
Evidenziare una o più colonne e premere il pulsante " Crescente " o " Decrescente " per ordinare i dati . Totale automaticamente una colonna o di una riga evidenziando la riga o colonna e premendo il pulsante " Somma automatica " . Premere la freccia accanto al pulsante " Somma automatica " per eseguire altri calcoli .
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Aggiungi formule per le celle inserendo il formula in una cella o utilizzando la barra della formula . La barra della formula è la grande cella vuota sopra la finestra del foglio elettronico principale. Iniziare tutte le formule con il segno "=" . Per informazioni con le formule , premere il pulsante " fx " accanto alla barra della formula .
