fogli elettronici Microsoft Excel sono documenti utilizzati per memorizzare , ordinare , calcolare e gestire i dati . Persone provenienti da una grande varietà di discipline utilizzano tali documenti , inclusi quelli nel campo delle scienze sociali e fisiche , le imprese comuni del settore privato , e le scuole . Set completo di strumenti di Excel ospita questo grande richiamo : gli utenti possono creare e gestire mailing list , effettuare le funzioni statistiche ( ad esempio , trovare la media di una lista di numeri ), e creare grafici che illustrano le prestazioni di un'azienda , tra molti altri compiti . Chi conosce bene il programma , oltre ad utilizzare la funzionalità di default , che estendono le funzionalità di Excel con il built-in linguaggio di scripting , Visual Basic . Fogli Griglie

di Excel inizialmente appaiono come griglie, con celle della griglia separati tra loro da barre verticali e orizzontali grigio chiaro . Sopra la riga più in alto di un foglio di calcolo di celle è la serie di intestazioni di colonna , etichettati in ordine alfabetico - " A", " B ", " C " e poi per un totale di 16.384 colonne . A sinistra della sinistra - la maggior parte delle celle di un foglio di calcolo sono le intestazioni di riga , etichettati con i numeri : . 1 a 1.048.576
cellulare Indirizzi

Specificando una colonna seguita da una riga intestazione , gli utenti possono identificare precisamente un intervallo di una o più celle . Ad esempio, " B3 " si riferisce alla seconda colonna del foglio di calcolo dalla fila di sinistra e il terzo dalla parte superiore , mentre " C4 : D5" specifica questi quattro celle : . C4, C5 , D4 e D5

Tipi di fogli di calcolo dati

di Excel possono contenere numeri , testo, formule e commenti. Inoltre , collegati a ciascuna cella sono parametri per controllare il formato di testo o il numero del contenuto della cella , e per applicare bordi , evidenziazione e altre informazioni visive alla cella . Ad esempio , gli utenti possono specificare che una determinata cella visualizzerà i numeri con un formato valuta come $ 1,234.56 . In questa cella , i numeri con più di tre cifre decimali verranno visualizzati come viene arrotondato a due decimali - anche se il numero di tre decimali reale rimane invariato
Aggiornamento Automatico
< p . > Uno dei vantaggi di utilizzare fogli di calcolo Excel ( fogli di calcolo e di altri produttori di software ), è cellule che ricalcola automaticamente . Per esempio, qualcuno prepara una mailing list in genere hanno le colonne con le rubriche " Nome " e " Cognome ". Anche se i dati di questo utente non include nomi completi , possono essere facilmente calcolati e memorizzati in una terza colonna ( " Nome e Cognome " ) .
P L'utente può eseguire questo calcolo , inserendo nel campo " Nome completo " una funzione di testo predefinito che concatena (unisce ) il testo " nome " campo di testo con il " Cognome " campo di . Non appena l' utente inserisce il testo in questi primi due campi , la funzione CONCATENA nel campo " Nome completo " si unirà al testo che contengono, e popolarsi con il risultato di tale unione .

Excel aggiorna tutti funzioni di un foglio elettronico automaticamente per impostazione predefinita , che possono rallentare il tempo di elaborazione per fogli di calcolo con molte funzioni. Gli utenti possono evitare questo problema modificando l'opzione di aggiornamento di Excel da automatico a manuale .
Grafici e altri elementi grafici di calcolo

di Excel possono contenere più di testo e formule in celle individuali . Ad esempio , gli utenti possono creare grafici da celle contenenti dati numerici , e le dimensioni e la posizione in qualsiasi punto del foglio di calcolo .

Clip art, immagini predefinite per le presentazioni , è un altro elemento grafico che gli utenti possono posizionare ovunque su un foglio di calcolo. Inoltre, gli utenti possono inserire elementi di testo e formattare ogni elemento di un foglio di calcolo . Esistono questi elementi su un livello diverso grafica dal testo e di dati nelle celle del foglio , il che significa che essi non disturbare i dati delle celle .