Molte volte, i dati in Excel viene formattato come testo - con la formattazione delle celle come testo , come il risultato finale di alcune delle funzioni di ricerca tabella di Excel , o perché i dati sono stati tirato in come testo da un'origine dati esterna . Se i dati sono numeri che si desidera manipolare , il valore ( ) funzione all'interno di Excel è lo strumento giusto per il lavoro . Cose che ti serviranno
Excel 2007 ( varianti di questa tecnica lavoreranno tutta la strada fino a Excel 2003 ) economici Show More Istruzioni
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Definisci il tuo intervallo di dati di importazione dati e assegnargli un nome , per questo esempio , usare " DataSet " - è possibile assegnare alla tabella un nome a piacere . Assegnazioni Nome può essere fatto selezionando un intervallo di celle , andando nella scheda "Formula " e selezionando " Gestione nomi. " Inserire il nome di vostra scelta , come ad esempio " dati di vendita. "
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Selezionare la riga superiore della tabella di dati e assegnarvi il nome di "headers" con il nome del gestore , utilizzando la procedura al Punto 1 .
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Selezionare la prima colonna della tabella dati e dargli il nome di " ReferenceList " con il nome del gestore , utilizzando la procedura al punto 1.
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Selezionare cella I1 . Fare clic sulla scheda "Dati" . Selezionare " Convalida dati " e scegliere "Lista " dal tipo di convalida scelto . Digitare " = ReferenceList " nella casella " Sorgente ".
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Selezionare cella H1 . Fare clic sulla scheda "Dati" . Selezionare " Convalida dati " e scegliere "Lista " dal tipo di convalida scelto . " . Source" Invio "= " intestazioni nella casella
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Immettere la seguente formula nella cella K1 :
= CERCA.VERT (I1 , DataSet , MATCH ( H1 , intestazioni , 0 ) , FALSE ) economici 7
Immettere la seguente formula nella cella K2 :
= SE ( ISERR ( VALUE ( K1 ) ) = TRUE , K1 , VALUE ( K1 ) )
la funzione ISERR controllerà per vedere se il testo può essere valutata come un numero , se non riesce , viene visualizzato solo il testo . Se può essere , converte i numeri memorizzati come testo in numeri che Excel può valutare .