Microsoft Excel è un programma estremamente utile per tutti, dai finanzieri ai genitori stay- at-home che gestiscono le spese di casa . Il programma permette di inserire le informazioni in un formato di database e calcola automaticamente i dati . Una volta che una maniglia di base su come funziona Excel, è possibile giocare con essa e sbloccare i benefici di questo popolare programma . Lavorare con i fogli di lavoro
Se guardate in fondo al tuo vuoto documento di Microsoft Excel , si vedrà tre schede etichettate " Foglio1 , " Foglio2 "e" Foglio3 . " Questi sono i tuoi fogli di lavoro --- ciascuno può contenere informazioni separate relative al vostro progetto . ad esempio , se si sta facendo finanziari per una nuova idea -business, un foglio di lavoro potrebbe essere per il vostro conto economico , un altro per il rendiconto finanziario , e un altro ancora per il vostro bilancio .
Si possono avere tanti fogli di lavoro in un documento Excel che vuoi , e tutti possono essere collegati gli uni agli altri , quando si utilizzano le formule ( ne riparleremo più avanti ) . Right-click ogni scheda per lavorare con fogli di lavoro. ad esempio , è possibile rinominare , inserire un foglio di lavoro da un altro documento Excel , nascondere il foglio di lavoro , modificare il colore scheda , proteggere il foglio di lavoro con una password o premere "Sposta o Copia" per copiare o spostare il foglio ad un altro posizione o file.
formule
Quando si utilizza Excel si utilizzerà formule abbastanza frequentemente . Ogni cellula , come ad esempio A1 , E5 , o Z200 , possono essere indicati in le formule . Quando si chiama una cella da un foglio in un altro foglio è sufficiente digitare " SheetName ! A1 " (sostituire " SheetName " con il nome effettivo del foglio di lavoro nel documento ) . Per avviare una formula , è sufficiente fare clic su una cella e quindi digitare il segno di uguale ( = ) . sarà quindi possibile continuare a digitare la formula , come " 1 + 2 ", o anche " A1 x A2 " ( senza virgolette) . il programma calcola automaticamente la formula. Vedere " Risorse " per un elenco di formule comuni utilizzati in Microsoft .
Formattazione cella
Excel Quando hai finito di aggiungere i dati al documento di Excel , è necessario formattare la celle per la presentazione. destro clic su ogni cella e cliccare " Formato celle ". Sarà quindi possibile formattare ogni cella di vostro gradimento --- per esempio, se si desidera che le cifre in dollari per avere un simbolo del dollaro di fronte , scegliere " contabile " o " valuta "in " Numero " tab . Clicca sulla scheda" riempimento "per cambiare il colore del tuo cellulare .
grafici
E 'semplice per creare grafici veloci in Excel . seleziona le celle che contengono i dati che si desidera rappresentata sul grafico con il mouse . Fai clic su " Inserisci" e poi scegliere tra le varie opzioni del grafico ( a torta, a barre, a linee , area, scatter , o altro) . il grafico appaiono all'interno del vostro foglio di lavoro attivo .