Creazione di un foglio di calcolo per il vostro posto di lavoro può aiutare a tenere traccia delle presenze dei dipendenti settimanale . Dipendenti e supervisori hanno spesso bisogno di sapere informazioni su tempo ai dipendenti di tutto, compreso il numero di giorni di vacanza che hanno lasciato, quanti giorni di malattia che hanno usato e se hanno personali giorni rimanenti . Un foglio di calcolo dettagliato in grado di fornire assistenza occupazione e può essere utilizzato come una tabella di compensazione . Istruzioni
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definire le vostre esigenze per la cartella di lavoro . Che tipo di informazioni vuoi questa cartella di lavoro di fornire ? Avete bisogno di un individuo totale di vacanza , giorni di malattia e di personale o semplicemente per un totale di tutti i giorni di ferie ? Rispondere a queste domande prima di provare a costruire il vostro foglio di calcolo , perché il modello dovrà soddisfare le vostre risposte.
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Impostare la cartella di lavoro . Aprire un foglio pulito e salvarlo come " Weekly presenze dei dipendenti . " A partire da "A1" e termina a " A5 ", digitare : "Cognome ", " Nome ", " vacanze ", "Personale" e " Sick "
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. Fare clic sulla casella e utilizzare " A6 " a " A12 " per i giorni della settimana . Vai alla colonna "A" e " B ", fare clic su ciascuna casella e digitare il cognome di ogni dipendente e il primo nome in ordine alfabetico . Da qui , mettere il numero di ferie, malati e personale giorni che hanno lasciato.
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utilizzare una formula per mantenere il foglio di calcolo . La funzione " countif " può contare automaticamente il numero di giorni il vostro dipendente ha lasciato . Per utilizzare la funzione , fare clic sulla colonna "vacanza" , allora la barra della formula e digitare : " = COUNTIF ( $ F6 : $ CQ6 , " v " ) " . Per utilizzare la funzione per la colonna malati e personale , completare la stessa procedura , ma sostituire la " v" con una "s" e una "p ", rispettivamente .
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Aggiungi "Sì" o " No. " Fare clic su ciascuna casella "Data" e digitare " Sì , " se il dipendente ha lavorato e un "No", se non lo facessero . Completa questo modello con tutti i dipendenti .
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Aggiungi un nuovo dipendente . Inserire una riga , in base al cognome del nuovo dipendente , facendo clic destro sulla colonna numerata a sinistra e facendo clic sul pulsante "Inserisci" . Digitare nome e cognome del dipendente , il numero di vacanze, giorni personali e malata che ha lasciato e il suo programma di lavoro.
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Salvare e stampare il foglio di calcolo . Premere il tasto " Control" e "P" per aprire il menu "Stampa" . Impostare i margini a 0,25 per ottenere la massima quantità di dati sulla pagina e cambiare la pagina di "Landscape ".
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modificare il documento . Si dovrà aprire il documento salvato , modificare le date , la quantità di malati , vacanze e giorni personali sinistra e record di presenze del dipendente .