Creazione di un programma di dipendente su carta può richiedere molto tempo e frustrante . Formato foglio di calcolo di Microsoft Excel consente di creare e aggiornare gli orari dei dipendenti in modo più efficiente . Un foglio di calcolo Excel ospita un gran numero di dipendenti, date e orari in modo che sia più facile da espandere . È inoltre possibile formattare il programma di vostro gusto, riutilizzarlo per nuovi programmi e -mail a tutto il personale . Istruzioni
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Aprire un nuovo foglio di calcolo di Microsoft Excel . Tipo "Schedule Employee " nella cella A1 e premere "Invio ".
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"Settimana di __________ " Tipo nella cella A2 e premere "Invio ".
3 < p > Vai alla cella A4 e di tipo "M " (per Lunedi) senza le virgolette.
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Digita il nome di un dipendente nella cella B4 e premere il tasto "Tab" . Continuare ad aggiungere i restanti dipendenti in colonne separate nella stessa riga .
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Vai alla cella A5 e digitare l' ora di inizio per il primo turno , come ad esempio " 8 - 12h. " Digitare il secondo turno ( es. , " 12 -4pm " ) nella cella A6 e il terzo turno ( es. , "4 -8pm " ) nella cella A7 e premere "Invio ".
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tipo " Tu" (per il Martedì) nella cella A8 e premere "Invio". Digitare il primo, secondo e terzo spostamenti nelle celle sottostanti . Ripetere questo modello per aggiungere " W ", " Gio ", " F ", " Sat " e "Sole" e gli spostamenti corretti sotto di loro .
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Evidenziare il programma da cella A4 fino all'ultimo sposta immesso per la settimana .
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Fare clic sulla scheda "Home" e selezionare " Formatta come tabella " dal gruppo "Stili" . Scegliere uno stile di formattazione dalla galleria .
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evidenziare la riga che contiene i nomi dei dipendenti e premere il tasto " Ctrl " + " B " sulla tastiera per grassetto i nomi . Evidenziare la colonna A e audace come bene .
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Evidenziare le celle A1 e A2 . Passare alla scheda "Home" e selezionare un " Dimensione carattere " dal gruppo "Carattere" per ingrandire le scritte per le celle selezionate. In grassetto il testo pure.
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Fare clic sul pulsante "Salva" nella barra di accesso rapido per salvare una copia del programma dipendente vuoto . Assegnare un nome al file in " Salva con nome" finestra di dialogo e fare clic su "Salva ".
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Torna al foglio di calcolo e digitare una "X" accanto alla data e l'ora di ogni dipendente è in programma a lavorare.
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Fare clic sul pulsante "Office" e selezionare " Salva con nome ". Il " Salva con nome" finestra di dialogo si apre . Per salvare una copia del programma compilato , rinominare il " Nome del file" campo di testo e fare clic su " Salva ".