Microsoft Access consente di creare forme semplici per raccogliere dati dagli utenti . Forme di accesso sono basati sulle tabelle all'interno del database , quindi è importante utilizzare un tavolo progettato per raccogliere il tipo di informazioni che si sta cercando . E ' anche necessario formattare i campi di tabella per afferrare i dati necessari in modo da non dover regolare o modificare le informazioni in seguito. Istruzioni
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Apri il pulsante "Office" Access 2007 e selezionare . Selezionare " Nuovo " e poi " Database vuoto . " Nel riquadro attività a destra , digitare un nome per il database e fare clic su "Crea ". Il database si apre in una nuova tabella nella visualizzazione foglio dati .

2 Fare clic sulla scheda "Visualizza" e selezionare " Visualizzazione Struttura ". Nel nome di campo riga , digitare la prima domanda del sondaggio . Modificare il tipo di dati per riflettere il tipo di risposta che vi aspettate. Per esempio, se si sta chiedendo il nome dell'utente , modificare il tipo di dati di "Testo ". Se si sta ponendo una domanda su una data , modificare il tipo di dati per "Data /Ora ".
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Personalizzare ogni tipo di dati , modificare le proprietà del campo inferiore. Qui, è possibile formattare i campi con l'aggiunta di una maschera di input per i dati . Ad esempio , se si richiede il numero di telefono , modificare la maschera di input per "Numero di telefono ". Questo programma automaticamente il formato per visualizzare il prefisso in parentesi e inserire un trattino tra i prossimi tre cifre e le ultime quattro cifre del numero di telefono .
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Modificare le proprietà del campo di domande che richiedono una all'utente di selezionare una scelta da un elenco fornito . Fare clic sulla scheda " Ricerca " nelle proprietà del campo della questione . Modificare il " Display Control " elenco a discesa su " Casella di riepilogo ". Modificare il " Origine riga tipo" elenco a discesa per mostrare "Elenco valori". Fare clic sui puntini di sospensione nella " casella Origine Record" e aggiungere i valori per la vostra lista personalizzata . Per esempio, se si sta chiedendo all'utente di selezionare la posizione dell'ufficio , inserire la diversa ubicazione dell'ufficio nella " casella Origine Record ".
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Salvare le modifiche apportate al sondaggio cliccando sul pulsante " Salva" icona sulla barra di accesso rapido . Digitare il nome del vostro sondaggio nella sezione " Nome campo " e fare clic su " OK ".
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Trasforma questa indagine in una forma facendo clic sull'icona "Form " nella scheda "Crea" . Il tuo sondaggio è ora pronto per l'immissione dei dati nella visualizzazione modulo.